10 Microsoft Excel 2016 İpuçları Her Kullanıcı Bilmeli

Microsoft Outlook, Microsoft Word ve Microsoft Excel, Microsoft Office paketindeki üç ağır ağırlıktır. Kısa bir süre önce, her Microsoft Word kullanıcısının bilmesi gereken en iyi özelliklerden bazılarını ve Outlook verimliliğinizi artırmak için bazı ipuçları sunduk. Aynı ruhta, şimdi her kullanıcının bilmesi gereken temel Microsoft Excel ipuçlarını ele alacağız.

Microsoft Excel, endüstri standardı elektronik tablo uygulamasıdır. Microsoft Excel 2016, bir elektronik tablodaki verileri işlemenize, düzenlemenize, analiz etmenize ve biçimlendirmenize olanak tanıyan çok geniş bir araçtır. Excel bir çok şirket ofisi, araştırma firması ve finansal donanımın can damarı olmasına rağmen, Excel günlük kullanıcılar için aynı derecede kullanışlı ve güçlü olabilir. Ev bütçesini yöneten bir ev kullanıcısı, envanteri yöneten küçük bir işletme sahibi veya günlük okula giden bir okul öğretmeni olsanız da, Excel kullanmayı öğrenirseniz hayatınızı kolaylaştıracaktır. Şu ipuçlarını kontrol edelim.

Microsoft Excel 2016 için Temel İpuçları

1 - Sütunları ve Satırları Yeniden Boyutlandır

Excel varsayılan hücre yüksekliği ve genişliği neredeyse bir beden herkese uyar. Şansınız, verilerinizi karşılamak için sütun genişliğini ve satır yüksekliğini ayarlamanız gerekir. Bunu yapmak için, sütunu veya satırı tıklatın, Giriş sekmesini ve ardından Hücreler grubundaki Biçim düğmesini tıklatın. Yüksekliği veya genişliğini ayarlamak isteyip istemediğinizi seçin.

Tutarı girin ve Tamam'a tıklayın. Sütun veya satır kesin ölçüme ayarlanmalıdır.

Fareyi kullanarak sütunları ve satırları manuel olarak da yeniden boyutlandırabilirsiniz. Fare imlecini sütun veya satırın arasına getirin, farenin sol düğmesine tıklayın, kayan balonu gözlemleyin, ardından istenen boyuta ulaşana kadar sürükleyin ve genişletin.

Ve işte kullanışlı bir ipucu: Verilerin genişliğini otomatik olarak boyutlandırmak için bir sütunun sağ kenarına çift tıklayın.

2 - Sütunları, Satırları veya Hücreleri Ekle veya Kaldır

Ek bir sütun, satır veya hücre gerekiyorsa, Ekle ve Hücreleri Sil komutlarını kullanarak kolayca ekleyebilirsiniz. Hücreler grubundaki Ekle düğmesine tıklayın, ardından uygun seçeneği belirleyin.

Aynı gruptaki bir sütunu da silebilirsiniz; Sil menüsünü tıklayın, ardından uygun eylemi seçin.

Aynı eylem, sütun veya hücre satırına sağ tıklanarak gerçekleştirilebilir.

Microsoft Excel'de boş hücreleri silme hakkında daha fazla bilgi edinin.

3 - Freeze Panelleri

Tablonun veya verilerin belirli bir kısmına odak kaybetmeden bir e-tabloya kaydırmak istiyorsanız, Freeze Panes işlevi bunu yapmanın mükemmel yoludur. Verilerin sayfada başladığı satırı veya sütunu seçin.

Görünüm sekmesini seçin, Bölmeleri Dondur menüsünü ve ardından Bölmeleri Dondur'u tıklatın.

Kaydırdığınızda, başlıklarınız veya sütunlarınız görünür kalır.

4 - Hücrelerdeki Metin Hizalamasını Değiştirin

Bir kayıt veya etiket oluşturmanız gerekiyorsa, hücreler içindeki metnin hizalamasını ayarlamak için Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz hücreleri seçin, seçime sağ tıklayın ve ardından Hücreleri Biçimlendir… 'e tıklayın.

Hizalama sekmesini tıklatın, ardından metnin yönünü değiştirmek veya bir değer girmek için fareyi kullanın. Memnun kaldığında Tamam'a tıklayın.

Hücrelerdeki metin artık eğimli görünecektir.

5 - Elektronik Tablonun Bir Alanını Düzenlemeyi Önlemek İçin Hücre Korumasını Kullanma

Bir çalışma kitabını diğer kullanıcılarla paylaşıyorsanız, yanlışlıkla yapılan düzenlemeleri önlemek önemlidir. Bir sayfayı koruyabilmenin birden çok yolu vardır, ancak sadece bir grup hücreyi korumak istiyorsanız, bunu nasıl yapıyorsunuz. Öncelikle, Koruma Sayfasını açmanız gerekir. Biçim menüsünü ve ardından Sayfayı Koru'yu tıklatın. Diğer kullanıcıların yapmasını engellemek istediğiniz değişiklik türlerini seçin. Şifrenizi girin, Tamam'a tıklayın ve onaylamak için Tamam'a tıklayın.

Diğer kullanıcıların düzenlemesini engellemek istediğiniz satır veya sütunlardan seçim yapın.

Biçim menüsünü ve ardından Hücreyi Kilitle'yi tıklatın.

Kullanıcı her zaman düzenlemeleri yapmaya çalışır; Aşağıdaki hata iletisini alırlar.

Tüm elektronik sayfayı korumak için, Excel elektronik tablolarınıza ve Office dosyalarınıza şifreleme ve parola uygulama konusunda yönergeler için makalemize bakın.

6 - Hücrelerde Rakamlara ve Para Birimine Özel Biçimlendirme Uygula

Belirli bir para birimi değerini uygulamanız veya elektronik tablonuzdaki sayıların ondalık hanesini belirlemeniz gerekiyorsa, bunu yapmak için Resmi Hücreler iletişim kutusundaki Sayılar sekmesini kullanabilirsiniz. Biçimlendirmek istediğiniz sayıları seçin, seçimi sağ tıklayın ve ardından Numbers sekmesini seçin. Kategori listesinde Para Birimi'ni seçin, ardından ondalık basamak ve para birimi biçimini seçin.

7 - 5 Bilmeniz Gereken Temel Excel İşlevleri - Toplam, Ortalama, Maks, Min, Sayı

Excel'in engin gerçek gücü, işlevlerinde ve formüllerinde yatar. Temel işlevler hızlı matematik işlemlerini yapmanıza izin verirken, gelişmiş işlevler bazı ciddi sayıları kırmanıza ve karmaşık analizler yapmanıza olanak tanır. Herkesin Word'deki biçimlendirme iplerini bilmesi gibi, Excel'deki en popüler işlevleri de bilmelisiniz.

Sum - toplam hücre aralığını hesaplar.

Ortalama - bir hücre aralığının ortalamasını hesaplar.

Max - bir hücre aralığındaki maksimum değeri hesaplar.

Min - bir hücre aralığının minimum değerini hesaplar.

Count - sayısız veriyi hesaplar, boş veriyi veya sayısal veri olmadan hücreleri engeller.

İşte bir işlevi nasıl kullanacağınız. Hesaplamayı yapmak istediğiniz sayıların etiketlerini girin. İşlev sekmesini seçin, ardından uygulamak istediğiniz işlevin kategorisini seçin. İşlev Kitaplığı grubundaki İşlev Ekle düğmesini tıklayın veya klavyenizde Shift + F3 tuşlarına basın. İhtiyacınız olan fonksiyonu seçin veya Arama fonksiyonu özelliğini kullanın, ardından Tamam'a tıklayın.

İşlevi bulduktan sonra onu seçin ve Tamam'a tıklayın.

Hesapladığınız aralık için uygun değişiklikleri yapın ve ardından işlevi uygulamak için Tamam'a tıklayın.

8 - Çizelgeleri Oluşturun ve Yönetin

Microsoft Excel'in ayırt edici özelliği, grafikler oluşturmak, iyi oluşturulmuş verilerinizi görsel olarak sunmanıza olanak tanır. Excel süreci çok kolaylaştırır; sayfanızdaki bir dizi veriyi vurgulayın, Ekle sekmesini seçin, ardından Tüm grafikleri gör düğmesini tıklayın.

Tüm grafikler sekmesini tıklayın, ardından grafik stilleri listesine göz atın.

Haritanın neye benzeyeceğinin bir önizlemesini görmek için bir örnek üzerinde de gezinebilirsiniz. Memnun kaldıktan sonra grafiği e-tabloya eklemek için Tamam'ı tıklayın. Bunu ayrı bir sayfada tutmayı tercih ederseniz grafiği seçin, Grafiği Taşı'yı tıklayın, Yeni Sayfa'yı seçin ve Tamam'ı tıklayın.

9 - Formülleri Göster

Eğer çalışma kitabındaki hesaplamaları doğrulamak istiyorsanız, formüllerinizi ortaya koymak sizin için bir yoldur.

Formüller sekmesini seçin ve Formül Denetleme grubunda bulunan Formülü Göster'i tıklatın.

Artık sayfanızda kullanılan formülleri kolayca kontrol edebilir ve yazdırabilirsiniz. Hataları bulmak ya da sayıların nereden geldiğini anlamak için harika bir yoldur.

10 - Büyük Çalışma Kitaplarını Yazdırırken Yazdırma Seçeneklerini En Üst Düzeye Çıkarma

E-tablolar, geniş geniş ekran monitörlerde harika çalışır, ancak bazen çalışma kitabınızı yazdırmanız gerekebilir. Dikkatli değilseniz, çoğunlukla okunamayan bir şey üzerinde çok fazla kağıt harcayabilirsiniz. Excel, sayfa boyutunu ve yönünü ayarlamanıza izin veren Backstage yazdırma seçeneklerini kullanarak bunu halleder. E-tablolar, yatay yönlendirmeyi kullanarak en iyi yasal boyutta kağıtlara yazdırılır.

Baskı yaparken tek bir sayfaya ek bilgi sığdırmak için kenar boşluklarını ayarlamanız gerekiyorsa, sahne arkası yazdırma sekmesinin sağ köşesindeki Göster Kenar Boşlukları düğmesini tıklatın.

Daha sonra, herhangi bir verinin başka bir sayfaya akabileceği sütunları ayarlamak için kenar boşluklarını kullanabilirsiniz.

Tüm verileri tek bir sayfada alamıyorsanız, daha fazla ayar yapmak için Sayfa Yapısı iletişim kutusunu kullanın. Ölçekleme menüsü, daha iyi sığdırmak için metin boyutunu azaltmanıza yardımcı olabilir. Metni okunabilir tutmak istediğinizden çok fazla ölçeklememeye çalışın.

İsterseniz e-tablonuzu bir üstbilgi ve altbilgi ile süslemek için aynı iletişim kutusunu da kullanabilirsiniz.

Yani bu, her Excel kullanıcısının bilmesi gereken bazı temel bilgilere bir bakış. İleri düzey konulara geçmek isterseniz, VLOOKUP fonksiyonu, pivot tablolar, çalışma kitaplarınıza filigran ekleme veya yerleşik hesap makinesi kullanma gibi özelliklerle ilgili önceki makalelere göz atın. Excel'de favori özellik veya zaman tasarrufu var mı? Bizi yorumlarda belirtin.