POP veya IMAP Hesapları için Outlook 2016'da Office Yanıtları Dışında Oluşturun

Bir şirkette çalışıyorsanız, e-posta posta kutunuzun BT ekibinizin yönettiği kurumsal bir e-posta sunucusunda çalışma şansı vardır. Otomatik Ofis dışı yanıtları ayarlama bu senaryo basittir ve yalnızca birkaç basit adımda gerçekleştirilebilir.

Ancak, bir ev kullanıcısıysanız, Outlook'u bir POP veya IMAP e-posta hesabıyla, örneğin Yahoo, Gmail veya Outlook.com ile çalıştırıyorsanız, yine de otomatik yanıtlar oluşturabilirsiniz, ancak biraz daha fazla iş vardır. Bir Outlook e-posta şablonunu birleştirmeniz ve Exchange sunucusu türü bir çözümü benzetimini yapmak için yeni bir kural oluşturmanız gerekir. Aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir.

POP veya IMAP için Outlook'ta Otomatik Yanıt Oluştur (Ofis Dışı)

Öncelikle bir mesaj şablonu oluşturmalısınız. Bunu yapmak için, şeridin Ana Sayfa sekmesini tıklayın ve yeni bir e-posta oluşturun. Ardından, otomatik yanıtınız olarak göndermek istediğiniz mesajı yazın.

Mesajınızı oluşturduktan sonra Dosya> Farklı Kaydet'e gidin. Farklı Kaydet iletişim kutusundan ofis dışında bir isim verin ve “Farklı kaydet” seçeneği için açılır menüden Outlook Şablonu'nu seçin ve ardından uygun bir konuma kaydedin. Varsayılan olarak, C: \ Users \ pcname \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ * içine kaydedilir. oft ama sizin için en uygun her yerde kaydedebilirsiniz.

Artık şablonunuzla gelen yeni iletilere otomatik olarak yanıt vermek için yeni bir kural oluşturmanız gerekiyor. Ana Sayfa> Kurallar> Kuralları ve Uyarıları Yönetin .

Yeni Kural'ı seçin ve “ Boş bir kuraldan başla” bölümünün altında “ Aldığım iletilerdeki kuralları uygula” yı ve İleri'yi tıklatın.

Kural Sihirbazı başladığında, istediğiniz koşulları kontrol edin. Burada genellikle sadece bana gönderilir, ancak teknik olarak bunun çalışması için herhangi birini seçmenize gerek yoktur.

Sihirbazın bir sonraki adımında “belirli bir şablonu kullanarak yanıtla” seçeneğini işaretleyin ve 2. Adım kutusunda “belirli bir şablon” bağlantısını tıklayın.

Şimdi Yanıtla Şablonu iletişim kutusu için kaydettiğiniz şablonun bulunduğu yere gidin ve Aç'a tıklayın, istediğiniz istisnaları seçin (herhangi birini seçmeniz gerekmez) ve ardından İleri'ye tıklayın.

Kuralınıza bir ad verin - Ofis Dışı uygun görünüyor ve Adım 2 altında : Kurulum kuralı Kuralın açık olduğundan emin olun ve Son'u tıklatıp sihirbazdan çıkmak için iki kez Tamam'ı tıklatın.

Kural Sihirbazı, otomatik yanıtınızı bir oturum sırasında her göndericiye bir kez gönderir - Outlook'u her açtığınızda. Kural, birden fazla iletiyi aldığınız tek bir göndericiye tekrar eden yanıt göndermeyi engeller. Uygulamayı kapatıp yeniden başlatırsanız yeni bir oturum başlatılacağını unutmayın.

Ayrıca, otomatik yanıtı göndermek için Outlook'un düzenli olarak yeni mesajları kontrol etmek için çalışıyor ve yapılandırılmış olması gerektiğini unutmayın.