Dropbox, Dropbox Ekipleri Tanıtıyor - BT'yi Yeniden Düşünme Zamanı

BT ile, Bilişim Teknolojisini kastediyorum. Microsoft'a geçtikten sonra, Dropbox for Teams adlı Dropbox'tan yeni bir teklifle tanıştırayım. Dropbox hizmetini alan yeni bir ürün, tüm bunları sevmeye ve şirkete adapte etmeye başladı. Bu iyi mi? Tahminim 2011 yılının ilk çeyreğinde: Ekipler için Dropbox veya “Dropbox Shared Plan”, şirketinizi en az 10.000 dolar tasarruf edecek ve strese bağlı bir kalp krizi ( en azından ) engelleyecektir. Evet gerçekten… Benimle kal, açıklayacağım.

Eğer 'u herhangi bir düzenlilik derecesinde okursanız, Dropbox'ın devasa büyük hayranları olduğumuzu zaten biliyorsunuzdur - hepimiz kişisel ve işbirlikçi olarak kullanıyoruz ve bir rüya gibi çalışıyor. Bu sabah heyecanımı hayal edebiliyorsunuz MrGroove bana Dropbox'ın erken erişim izni olarak iş için Dropbox Ekipleri önerdiği “keşfini” anlatan bir e-posta gönderdi.

Güncelleme: Bu inceleme eski! Daha fazla depolama alanı, Active Directory entegrasyonu ve telefon desteği dahil olmak üzere, Dropbox for Teams'in yeni özelliklerine bir göz attık. Scoop'u almak için Ekipler incelemesi için güncellenmiş Dropbox'ı okuyun.

Dropbox Ekipleri ile İş Sorunları Çözüldü

Hemen başım, Dropbox'ın Kurumsal ortam dahil olmak üzere küçük, orta ve büyük ölçekli işletmelere getirebileceği tüm pratik eski “IT GUY” uygulamaları hakkında düşünmeye başladı. Bunu düşün. Bugünün stratejisiyle, EMC veya başka bir depolama satıcısıyla bir bazilyon dolar harcamak istemediğiniz sürece, işletmeniz / şirketiniz Windows Dosya Paylaşımı'nı kullanıyor olabilir. Ve gerçekten çok iyiyseniz, paylaşım ad alanını sanallaştırmak için Microsoft DFS kullanıyor olabilirsiniz. Tüm bunlarla bile, bir belgeyi açmaya çalıştığınızda sevmeyin ve “ Maalesef bu dosya kullanımda… Sadece okunabilir modda açmak ister misiniz? “İnsanların CLIENTS.XLSX'in hangi cehennemde olduğunu sorduğunda kaç tane toplu e-posta geldiğini gördünüz mü? Ve bunları kapatıp LÜTFEN öylesine önemli değişiklikler kaydedilebilir ( ve o kişi kaç kez öğle yemeğine çıktı )?

Veya şirketinizde çalışanların dosyaları tek bir dosya sunucusundan paylaşması gereken birden fazla yere sahip olabilirsiniz. Birincisi, bu hella yavaş yani pimpin 'IT adam kolay diyor, ben sadece DFS dosya çoğaltmayı etkinleştiririm? Yanlış - Microsoft, parlaklıklarında dosya uyuşmazlık çözümü veya çarpışma eklemeyi unuttu ... ve burası Dropbox for Teams'ın içeri girdiği yer!

Takımlar için Dropbox

Ekipler için Dropbox, kendi sözleriyle,

Geleneksel Dropbox'ın senkronizasyon, paylaşım ve güvenlik özelliklerini, işletmelere mükemmel hale getiren yeni yönetim ve grup özellikleriyle birleştirir.

Bunu, aşağıdaki özellikleri kişisel Dropbox hesaplarının bilindik yararlarına ekleyerek yaparlar:

• Merkezileştirilmiş Yönetim ve Faturalandırma : Çok fazla heyecanlanmak zordur, ancak kesinlikle çok önemlidir, çünkü birden çok lisansı yönetirsiniz ve bir çok kullanıcı için klasörlere erişirsiniz. Ekipler için Dropbox, hesap erişimini kontrol etmenize, lisans havuzlarını satın almanıza, depolamayı yönetmenize ve kullanıcıları tek bir hesaptan ekle / kaldırmanıza olanak tanır. Faturalama merkezi olarak yönetilir, bu nedenle kayıt işlemi sırasında iş arkadaşlarınız veya iş ortaklarınızla yürümek zorunda kalmazsınız. Ayrıca, Dropbox kullanıcıları zaten varsa, dosya ve klasörleri otomatik olarak taşınır ve sahip oldukları ön ödemeli abonelik ücretleri ekibin bakiyesine uygulanır. Birisi baltayı alırsa, lisansı yeni adama takas edebilirsin.
• Paylaşılan Kotalar : Geleneksel Dropbox hesaplarıyla, her kullanıcının kendi Dropbox kotası vardır. Daha da kötüsü yapmak için, paylaşılan bir Dropbox klasörünüz varsa, bu klasöre erişimi olan her kullanıcının kotasına göre sayılır. Ekipler için Dropbox ile, hepiniz bir büyük kotayı paylaşırsınız ( başlangıç ​​için 350 GB 1000 GB ) ve her paylaşılan klasörün içeriği yalnızca söz konusu toplu kotaya karşı bir kez sayılır. Bu, Dropbox for Teams'in takım üyeleri arasında çok ölçeklenebilir ve eşit olmasını sağlar.
• Paylaşılan Klasörler Gruplandır (Kasım 2010'dan itibaren) : Bu, hala boru hatlarında, ancak Kasım 2010'da açılır, Dropbox hesabınızda gruplar oluşturabilir ve her gruba yöneticileri atayabilirsiniz. İleride, bu hesap için yeni Dropbox kullanıcıları atayabilir, böylece anında kendileriyle en alakalı olan paylaşılan klasörlere eklenirler. Daha sonra, Ekipler için Dropbox, her grup için izinleri değiştirmenize izin verecektir - örneğin, bazı klasörler bir bölüme okunabilir / yazılabilir veya yalnızca bir başkasına okunabilir. Böylece, “Pazarlama” grubunun okuma / yazma klasörlerini “Muhasebe” grubunun dosya ve klasörlerinden ayrı tutabilirsiniz, ancak diğer ekiplerin faturalarını ve masraflarını yüklemeleri için sadece yazma kutularına ( küçük bir d ile ) sahip olabilirsiniz. raporlar veya teslim edilebilirler. Güncelle: Grup paylaşımlı klasörler burada, ancak özel okuma / yazma izinleri yok.
• Geliştirilmiş Dosya Kilitleme / Çakışan Dosya Yönetimi ( yakında ) : MrGroove, Ekipler için Dropbox'ın olası dosya çakışmalarını nasıl ele alacağını merak ediyordu, bu yüzden satış ekibine bir e-posta ekledi. Şimdilik, Dropbox for Teams, geleneksel Dropbox'tan bilinen bir çelişkili sürüm yönetim sistemine sahiptir; bir dosya iki makinede açıksa, kaydedilecek ilk sürüm orijinal haline gelir ve kaydedilecek ikinci sürüm, çakışan kopya haline gelir. Burada önemli olan, hiçbir şeyin üzerine yazılmaması ve farklılıkların daha sonra sıralanabilmesidir. Ayrıca, herkesin tüm dosyaları ( bulut tabanlı, her şeyden önce ) yerel bir kopyası olduğundan, erişim üzerinden mücadele etmeyeceksiniz. Dropbox ekibi, gelecekte, dosya denetimi sorununu ya da tüm dosyaları tek tek yalayabilecek dosya girişleri / check-out'ları ve dosya kilitlemelerine izin verecek özellikler eklemeyi planladıklarını söyledi.

Bunlar sadece, Dropbox for Teams ile yeni ve / veya geliştirilmiş özellikler. Dropbox for Teams'ın gerçek güzelliği, Dropbox olan tüm iyiliği, kurumsal düzeyde ağlara uygun daha işbirlikçi bir ortama getirmesidir. Ne yapacağına 10 bin dolar demiştim? Evet, sanırım fiyatlandırmadan bahsetmiştim.

Ekipler Fiyatlandırması için Dropbox

Dropbox for Teams için temel hesap beş kullanıcı için yılda 795 dolar ve 350 GB 1000 GB veridir. Her ek kullanıcı 125 ABD dolarıdır ve daha fazla veri depolama alanı 100 GB başına 200 ABD dolarıdır ve 200 GB daha fazla depolama alanıyla birlikte gelir. Bu ilk bakışta dik gibi gözüküyor, ancak Dropbox Packrat'ı (daha sonra bu mükemmel özellikten biraz daha fazlasını içerir) içerir, bu da bireysel olarak satın alındığında kullanıcı başına 39 ABD dolarıdır. Beş Dropbox Pro 100 hesabını tek başına satın aldıysanız ve her biri için Dropbox Rewind eklediyseniz, 500 GB'lık da olsa ( hangisi olabilir ya da ihtiyacınız olmayabilir ) 1, 195 $ 'a bakıyorsunuz. Ama bu bahsettiğim tasarruf değil.

İşletme Tasarrufları

Gerçek tasarruflar, Ekipler için Dropbox'ı aldığınızda satın almamanız gereken şeylerle birlikte gelir. Onları sayalım mı?

1. Yerel Dosya Sunucusu & 350GB Depolama - 3000 $ + 800 $ yıllık hosting maliyeti ( tipik Veri Merkezi Güç / Soğutma / Raf maliyeti - ofis masanızın altındaysa daha az… )
2. Windows 2008 R2 Standard Server - 800 TL
3. BT Desteği Adamı - Şey… hala birine ihtiyacınız var ama şimdi daha “önemli” şeyler üzerinde çalışabilir
4. Yedekleme Yazılımı, Teyp Sürücü ve Bantlar, Offsite Iron Mountain Yedekleme, DFS Dosya kilitleme teknolojisi, blah blah blah - Çok!
5. Son kullanıcılar yardım masasına bir çağrı yapmadan Dropbox Geri Sarmayı kullanabilirler - Priceless!

Her seferinde birer birer konuşalım.

Ne hakkında konuştuğumu görün! Bunlardan yalnızca birine - Dropbox'ın daha önce bahsedildiği gibi Microsoft DFS veya Windows Dosya Paylaşımı'nda bulunmayan yerel dosya çakışması azaltma işlemi - gerçek bir hayat kurtarıcıdır. On-the-clock saatinin yanı sıra sizi kurtaracağınız gibi, bir üçüncü taraf dosya kilitleme uygulaması için DFS'nin üstünde çalışmak için ödeme yapmaktan da kaçınmanız gerekir. PeerLock Sunucusu, örneğin, lisans başına 1.399 ABD dolarıdır. İşbirliği yapacaksanız, en az iki lisansa ihtiyacınız vardır.

Yedekleme Yazılımı Yine, Dropbox for Teams, Dropbox Rewind'i dahil ederek pahalı sunucu yedekleme sistemlerine, teyp robotlarına ve site dışı depolamaya yatırım yapmanızı sağlar. Yukarıda belirtildiği gibi, Dropbox Rewind, Dropbox for Teams'a özel değildir, ancak kurumsal bir ortama uygulandığında daha da kullanışlıdır. Dropbox Rewind, dosyalarınızın her birinin sınırsız sürümlerini otomatik olarak kaydederek son kullanıcının bir tuşa birkaç tıklama ile herhangi bir önceki sürüme geri dönmesini sağlar. Artık sisteme e-posta gönderen sistem yöneticileri, e-tablonun kaydını iptal etmesini istemekle kalmayıp, daha önce banttan çıkmış olan bandı bulmak için… Eski işimde, sonsuz ver1, ver2, ver3, ver4 ile doldurulmuş klasörleri sakladığımız bir tanrıça olurdu. her dosyanın vb. Dürüst olmak gerekirse, bu durumun Dropbox için nasıl finanse edileceğinden emin değilim, çünkü her dosyanın sınırsız versiyonlarını saklamak için belirsiz miktarda veri barındırmak zorunda kalacaklar - ama bu onların problemi değil. Tahminimce Amazon onları depoda iyi bir anlaşma yapıyor.

Güvenlik

Önemli bir maliyet tasarrufunun olduğu bir alan olmasa da, yerel ağınızı ve Dropbox dosyalarının yerel kopyalarını EFS şifrelemesi veya başka bir kripto teknolojisini kullanarak güvende tutmak konusunda hala gayretli olmanız gerekir. Ancak, Dropbox uzun süre bulut depolama alanı kadar güvenli olmuştur ( bu kendi başına bir tartışma olsa da ). Dropbox, Dropbox sunucusuna / sunucularından aktarımlar için SSL şifrelemesi, Dropbox sunucusunda saklanan dosyalar için AES-256 şifrelemesi ve hatta koruma katmanları da dahil olmak üzere verilerinizi güvenli bir şekilde iletmek ve depolamak için bankalar ve orduyla aynı yöntemleri kullandığını söylüyor Müşteri destek biletlerini finanse ederken yalnızca meta verileri görüntüleyebilen Dropbox çalışanlarından. Dropbox tarafından kullanılan güvenlik önlemleri hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, Dropbox'ın dosyalarınızı depolamak için kullandığı hizmet olan Amazon S3'ü okuyun.

Sonuç

Ekipler için Dropbox kesinlikle heyecan verici - Daha fazla işletmenin neden Dropbox kullanıcısı olmadığını ve şimdi daha az mazeretin bulunmadığını merak ettim. Yeni özellikler gerçekten yeni bir kurumsal hizmet sınıfı oluşturmak için yeterince sağlamdır ( sadece kurumsal müşteriler için hizmetlerini yeniden paketlemekle kalmaz ) ve Dropbox'ı ilk etapta en iyi yapan şey de budur. Ekipler için Dropbox, harici dosyaların yanı sıra dahili olarak da hayatı kolaylaştıracaktır, çünkü büyük dosyaları ve klasörleri e-posta sunucularına zarar vermeden paylaşabilirsiniz. Dahası, Dropbox ekibi hali hazırda daha mükemmel özellikler geliştiriyor gibi görünüyor, bu da Dropbox for Teams'u daha da umut verici kılıyor.