Office 365 için Microsoft Planner'a Başlayın

Microsoft zaten 26 yıllık Microsoft Project masaüstü yazılımı gibi güçlü proje yönetimi çözümleri sunmaktadır. Çoğu tek kullanıcı ve küçük ekip için, ezici olabilir ve çoğu kullanıcının fedakarlık ile ilgilenmediği bir öğrenme eğrisi gerektirir. Microsoft Planner, temiz ve odaklanmış bir web deneyimi sağlayarak, günümüzün web uygulamalarının temellerini oluşturuyor. Planner'ın yakın zamanda piyasaya sürülmesiyle birlikte, Microsoft'un Slack ve Trello gibi bazı yerleşik hizmetler için yeterince cazip bir çözüm olup olmadığını kontrol etmeye karar verdik.

Office 365 için Microsoft Planlayıcısı'nı Kur ve Kullan

Microsoft Planlayıcısı, kullanıcıların Microsoft'un E1, E3 veya E5 gibi Office 365 iş aboneliklerinden birine erişmesini gerektirir. Zaten bir hesabınız varsa, Office 365'te oturum açın, ardından ana ekranınızdaki Planlayıcı simgesini tıklayın. Planner'a erişiminiz yoksa, Office 365 Yöneticinizin ilk sürümünün bir parçası olarak etkinleştirmesini isteyebilirsiniz. Office Planner kendini yapılandırırken bekleyin.

Giriş yaptıktan sonra boş bir arayüz göreceksiniz. Temiz, tasarımı kolay bir tasarıma sahiptir. Gruplar daraltılabilirken, soldaki görev çubuğu en aza indirgenebilir. Yeni bir plan oluşturabilir, merkezde mevcut planları görüntüleyebilir, atanan görevleri ve sık kullanılanları görüntüleyebilirsiniz. Outlook Masaüstü Gruplarını zaten kullanıyorsanız, Planner'da görünürler. Gruplar mevcut bir plan için atlama tahtası olarak kullanılabilir.

Yeni bir plan oluşturmak için Yeni Plan sekmesine tıklayın, bir ad girin, herkese açık mı yapıp yapmamayı istediğinizi belirtin, bir açıklama sağlayın ve ardından Plan Oluştur düğmesini seçin.

Planner ekipler etrafında çalıştığı için, proje atamak için bazı üyeler eklemek istersiniz. Sağ üst köşedeki Üyeler Ekle menüsünü tıklayın, ardından mevcut bir üyeyi seçin. Eğer göremiyorsanız, onları arayabilirsiniz.

Planınız oluşturulduktan sonra, daha önce Trello'yu kullandıysanız oldukça tanıdık bir arayüze yönlendirilirsiniz. Planlayıcı yeni görevler oluşturmanıza, son tarihleri ​​planlamanıza ve belirli üyeler atamanıza izin verir.

Her atanan görevlerin ilerlemesini yönetmek için ek paketler oluşturulabilir. Tıpkı Trello gibi, görevleri bir kovadan diğerine sürükleyip bırakabilirsiniz.

İsterseniz, bir iş açabilir ve daha fazla ayrıntıya katkıda bulunabilir ve bir etiket atayabilirsiniz. Dosyalar OneDrive for Business'dan eklenebilir veya yorum ve bağlantılar ile birlikte bilgisayarınızdan yüklenebilir.

Karmaşık projeleri yöneten grup liderleri için, her üyenin ilerleyişinin görsel olarak kuş bakışı sağlayan Grafikler sekmesini tıklayabilirsiniz. Kullanıcılar başlatılmayan, geç, devam eden veya tamamlanmamış projeleri görebilirler.

Bir plan tamamlandığında, kartın üzerine kolayca gelebilir ve tamamlandığını onaylamak için yeşil onay kutusunu tıklayabilirsiniz.

Microsoft'un Planlayıcısı, küçük ve büyük ekipler için kullanımı kolay bir deneyim sunmakta olup, yalnızca bir projeyi yürütmek ve çalıştırmak için en az kaynak harcamak istemektedir. Bir referans rehber olmadan bir plana atlamanın ve bir planın başlatılmasının anlık etkisi oldukça güçlüdür. Trello gibi araçlara yatırım yapan kullanıcılar önemli bir öğrenme eğrisi yaşamazlar.

Mobil cihazlar için Planner henüz yok, bir mobil web tarayıcısından erişebilirsiniz, ancak şu anda özel bir mobil uygulama eksik. Kişisel olarak, bu gibi web uygulamalarını mobil cihazlarda kullanmaktan hoşlanmıyorum. Trello gibi bir hizmet için, çoğu zaman mobil uygulamasındayım. Umarım, Microsoft yakında bunu takip edecektir. Microsoft doğru bir yolda başladı, saf web tabanlı bir çözüm, bir şey yüklemeyi düşünmenize gerek yok, hiçbir şey öğrenmeye gerek yok. En önemli avantaj, özellikle Outlook ve OneNote gibi uygulamalarda Office entegrasyonu.

Kaynaklar:

Microsoft Office 365 Bağlayıcılarını Tanıtıyor