Google Apps - Sohbet Geçmişi Nasıl Devre Dışı Bırakılır ve Kayıtları Küçültme

Varsayılan olarak, Google Sohbet geçmişi kullanıcılara Gmail hesaplarına kaydedilir ve Sohbetler etiketine erişilebilir. Kullanıcılar sohbet geçmişi kaydını devre dışı bırakabilse de, pek çoğu, ayarın mevcut olduğunu bile bilmiyorlar. "Google Gitti" bir şirket iseniz, bu bir sorundur. Niye ya?

Birkaç yıl boyunca Kurumsal düzeyde Bilgi Güvenliği alanında çalıştım ve bulduklarım, kullanıcıların sohbet ve e-postada çok uygunsuz şeyler söyledikleri yönündedir. Normalde bunun nedeni, birçok çalışanın e-postayı resmi olarak görmesi ve geçici olarak telefon görüşmesi yapmasıdır. Sonuçta, hiç kimse bu sohbet sohbeti dinlemiyor mu? Yanlış. Açıkladığım gibi, Google Sohbet, bu sohbet sohbetlerini varsayılan olarak kaydeder ve bu da şirketinizin bir veri keşif mahkeme celbi ile sunulması durumunda bunların kolayca keşfedilebilmesini sağlar. Evet, bu gerçekten çok kötü olabilir.

İyi haber, Google Apps'ın sistem yöneticisinin sohbet geçmişi kaydını devre dışı bırakmasına ve işletmenizin tüm Google Apps kullanıcıları için "Kayıt dışı" ayarını global olarak zorlamasına izin vermesidir. İşte böyle yapıyorsun.

Yönetici kimlik bilgilerinizi ve Tıklama Ayarları'nı kullanarak Google Apps Yönetim Konsolu'nuza giriş yapın.

Sol kenar çubuğunda Sohbet'i tıklayın.

Gelecekteki tüm sohbetleri “Kayıt dışı” olacak şekilde zorlayarak sohbet geçmişini devre dışı bırak etiketli kutuyu işaretleyin.

Değişiklikleri Kaydet'e tıklayarak değişikliği kaydedin.

Bu noktadan sonra, gelecekte Google Apps'taki Gmail hesabınızda gelecekte yapılacak sohbet tartışmaları arşivlenmeyecek. Önceki sohbet tartışmaları, kullanıcı tarafından silinmediği sürece kalır. Ne yazık ki Google, sistem yöneticilerine eski sohbet geçmişi verilerini temizlemenin bir yolunu sağlamaz. Bu nedenle, temizlenmesi gereken bir işletme iseniz, Google Hesap Yöneticinize başvurmanızı öneririz.