Google Apps: Belge Sahipliğini Başka Bir Kullanıcısına Aktarma

Çoğu işte, çalışanların gelip giden kapısının döner kapısı var. Geçen hafta, bir kullanıcı işten çıkarken önemli olan bir Google Apps kullanıcı hesabının nasıl devre dışı bırakılacağını / askıya alınacağını açıkladım. Bugün Google Apps yöneticisi olarak nasıl olduğunuzu açıklayacağım, Google Dokümanlarını bir kullanıcıdan başka bir kullanıcıya aktarın. Tüm güçlü hesap silme işleminden önce önemli bir adım.

Not: Askıya alınmış bir hesaptan dokümanların aktarımı desteklenir. Belgeleri silinmiş bir hesaptan aktarmak mümkün değildir.

Google Apps’a giriş yapın ve Yönetici Panosuna atlayın. Bunu normalde Gmail'den yapıyorum.

Gelişmiş Araçlar'ı tıklayın.

En alttaki ve Belge sahipli aktarımı altında, Kimden: ve Kime: alanlarını doldurun. İşlemi başlatmak için Belgeleri aktar'ı tıklayın.

Aktarım tamamlandıktan sonra, Google Apps size aktarılan belgeleri saklamak için oluşturduğu koleksiyonun yanı sıra kaç belgenin aktarıldığını size bildiren bir bildirim e-postası gönderir.

Google Dokümanlar hesabınıza atlayın ve aktarılan belgeleri görüntülemek için e-postada belirtilen Koleksiyonu tıklayın. Bildirim, orijinal sahiplerinin e-posta adresinden sonra adlandırılacaktır.

Dikkat edin, tüm belgeler şimdi beni Sahip olarak listeliyor.

Akılda tutulması gereken bir şey - belgeler yeni sahibine aktarılmış olsa da, önceki sahipler hâlâ bir editör olarak erişebilecek. Bu kişinin hesabı silinir veya askıya alınır, ancak akılda tutulması gereken bir şey varsa bu geçerli değildir.