Google Dokümanlar Güncelleme Seçenekleri

Rakip Live Office'in lansmanından sonra bile, Google Dokümanlar ekibi yine paylaşım kralları olduklarını kanıtlıyor. Önceden bir bağlantı kullanarak Google Dokümanlar'ın nasıl paylaşılacağına baktık ve bağlantı özelliği hâlâ hazır bulunmasına rağmen, Google son zamanlarda dokümanların paylaşılması konusunda bazı iyileştirmeler yaptı. Hadi bir bakalım!

Uzun süredir Google Dokümanlar kullanıcısı olmak için, Google'ın her zaman Paylaşım alanında harika bir performans gösterdiğini düşünüyorum. Bu en son sürümle, Google bir adım daha ileri giderek Paylaş düğmesini daha öncekinden daha akıcı ve sezgisel hale getirdi. Google Dokümanlar'da daha önce Paylaştığınız Paylaşıldığında, üzerinde dört farklı seçenek bulunan bir açılır menü görüntülenir. Dokümanlar ekibi, Google Picasa Web Albümleri ekibinden göründüğü birkaç dersi alarak, yağları kazıyarak ve drop0menu'yu tamamen kaybediyor.

Güncelleme ile, Paylaş düğmesini tıkladığınızda paylaşım açılır penceresi açılır. Pencere üç paylaşım seçeneği gösterecektir.

• Web üzerinde herkese açık
  • Halka açıklık, bloktaki yeni çocuk. Neredeyse herkese açık olarak ayarlanmış olan dokümanların Google Arama tarafından dizine eklendiği ve arama sonuçlarında görüneceği hariç, "bağlantıya sahip olan herkes" seçeneğiyle neredeyse aynı.
• Bağlantıya sahip olan herkes
  • Bir önceki makalede bir belgeyi paylaşmak için bir bağlantının nasıl kullanılacağını gösterdim. Buradaki haberler, Google'ın bağlantınızı sıfırlayabilmeniz için yeni bir özellik eklemesidir. Bir bağlantı sıfırlandığında eski bağlantı geçersiz hale gelir, bu yüzden belgelerinizi kimin görüntülediğini daha iyi kontrol etmek için bağlantı sıfırlamayı kullanabilirsiniz.
• Özel
  • Yalnızca Google hesapları olan kişiler özel dokümanları görüntüleyebilir. Bir Google hesabına sahip olmanın yanı sıra, tek tek kullanıcılara ve gruplara belgeyi görüntülemeleri veya düzenlemeleri için izin vermeniz gerekir.

Google Apps kullanıyorsanız, varsayılan olarak belgeler yalnızca kuruluşunuz içinde paylaşılacaktır. Dolayısıyla, bir Genel ayar, yalnızca Google Apps alan adınızdaki herkesin erişebileceği anlamına gelir. Yöneticiniz bu ayarı değiştirebilir ve Google Apps alanınızın dışından paylaşmanıza izin verebilir, ancak çoğu isteğin olması muhtemel değildir.

İnternette bir şeyler paylaşmak için Google Dokümanlar kullanıyor musunuz? İnsanların Google Dokümanlar ve Çevrimiçi Paylaşım ile yaptığı bazı yaratıcı şeyleri duymak isterim!