Excel 2010 E-Tablolarına Nasıl Açılır Listeler ve Veri Doğrulaması Ekleme

Excel 2010 ve 2007'de, bütçe sezonunda sürekli kullandığım kullanışlı özellik, alanları doldurmak için hücre içi bir açılır liste oluşturmanıza olanak veren Veri Doğrulama özelliğidir. Birçoğumuz bütçe üzerinde birlikte çalıştığımız için, aşağı açılan listeleri kullanarak verileri normalleştirmekteyim ve iş arkadaşlarımın süreç boyunca ve süreç boyunca çok zaman harcadım. Bu sadece bir örnektir, ancak noktayı aldığınızı tahmin edeceğim. Değilse, Excel 2010 veya 2007'yi açın ve Excel Drop Down listelerinin büyüsünü görmek için devam edin!

Her ne kadar normalde Veri Doğrulama'yı tüm sütunlara listelerde bıraksam da, açılır pencereyi ayrı ayrı hücrelere de ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, müzik koleksiyonumun Tür kategorisini oluşturmama yardımcı olmak için bir sütunun tamamına bir aşağı açılır.

1. Adım - Doğrulama eklemek için hangi hücreleri seçin

Tüm sütunu vurgulamak için bir sütunu tıklayın.

Adım 2 - Veri şeridi

Artık istediğiniz hücreye sahip olduğunuza göre, Şeritteki Veri sekmesini ve ardından Veri Doğrulama aracını tıklayın .

3. Adım - Doğrulama kriterleri

Ayarlar Sekmesinden, İzin ver açılır listesini ve Tıkla Listesini tıklayın .

4. Adım - Açılır liste

Kaynak kutusunda iki farklı seçenek vardır.

1. Liste verilerinizde zaten birkaç satır varsa, bu alanları seçebilirsiniz. Bu yüzden normalde IE yapmaktayım: E-tablomuzda bir yere gizli bir sütun kullanın ancak işleri basit tutmak için bu alıştırmada # 2'yi öneririm.
2. Açılır menü için verileri, onları virgülle ayıran kutuya yazarak elle girin.

Kaydetmek için Tamam'a tıklayın .

Adım 5 - İsteğe Bağlı: Giriş Mesajı + Hata Uyarısı

İsterseniz kullanabileceğiniz iki ek Veri Doğrulama sekmesi vardır. Bunlardan ilki Giriş Mesajıdır, bu sekme, birisinin kendisine atanan bu veri doğrulaması ile bir hücreyi seçtiğinde görünen küçük bir mesaj atamanıza izin verir. İkincisi, Hata Uyarısıdır ; bu, birisi hücrede Kaynakta yazdığınızla eşleşmeyen bilgileri girmeye çalıştığında bir ileti ayarlamanıza olanak tanır.

Bitti!

Başlangıçta seçtiğiniz tüm hücrelerin, hücre için seçebileceğiniz bir listeyle bir açılır menü işlevi vardır. Bu hücreler artık veri doğrulamasıyla da ılımlı / normalleştirilecek, böylece sadece kaynak seçeneklerinden birine hücreye girebileceksiniz. Kullanıcı açılırsa ve seçerse, sorun olmaz. Yazıyorlarsa sorun yok. YAZILIM verilerini yazarlarsa, 5. Adımda (yukarıda bir hata mesajı yapılandırdıysanız vs.) yukarıdaki gibi yapılandırılmış hata pop'unu alırlar.

Sonuç

Açılışta bahsettiğim gibi, 'da makaleleri koordine ederken, iş yerinde ve evde her zaman açılan listeleri kullanıyorum. Google Dokümanlar ayrıca özelliği de desteklemektedir. Bu nedenle, birkaç gün içinde bu nasıl yapılır?