Nasıl Yapılır? Outlook 2007 ve Outlook 2010'a Hiçbir Yanıt Vermiyor ve İleri İletmiyor

Portland'da bir yenilikçi Web 2.0 sosyal sürdürülebilir eko-moda başlangıcının CTO'su olarak bu gerçekten işe yaramaz bir işe sahiptim. Bir kader günü, aniden, Outlook'taki Tümünü Yanıtla düğmesiyle basit bir hatadan sonra çok daha az rahatladı. Ancak, yeni bir Outlook eklentisi sayesinde, Yanıtla Tüm hatalar gerçekten geçmişte bir şeydir.

Hikayesi - Bu Eklenti Yıllarını Kullanmış Olabilirdim

Bu yüzden benim cushy CTO işim hakkında… Başlık çok şey ifade etmedi, çünkü tüm işim video oyun dolaplarından “ilham” almayı tüm gün boyunca oynayarak yapmaktı. Ayrıca, yediğim GDO'lu vegan sakızlı ayıları aldım. Ancak bu, tüm arkadaşımdan muhasebede bir e-posta aldığımda bir günlüğüne son verdi. Toplu bir e-postaydı:

“Hepsi, büyük Barbekü Bu wknd sahip - pls EOB tarafından RSVP. PS BYOB. Thx, J. ”

Gerçekten gitmek istemedim çünkü eski eşimin orada olacağını biliyordum, bu yüzden rastgele bir bahane bulup kovdum.

Bence tam olarak söylediğim kelimeler: “ Çok üzgünüm, bunu yapamam. Sonik ishal. Anlayacaksın . ”

Çok geç ölümcül hatamı fark ettim. Acımamda, Tümünü Cevapla'ya vurdum. Tek tek, iş arkadaşlarıma yeni e-postaları olduğunu bildiren küçük kusurları duydum. Kulağım pancar kırmızısı döndü, gözümün genel yönümde korku içinde görünmesini gözler önüne serdi. Saklanmak için banyoya koşmayı düşündüm, ama bu sadece benim e-postalarımın itiraf ettiğini doğrulayabilirdi. Mortified, günün geri kalanını aldım - patronun galaktik barsak sorunumla ilgili e-postayı okuduğu için bir mazeret bile yapmamalıydı. Beni uyanıklık uyandırıcı kozamda süzülen sabahın uyanık saatlerine uyanık tutan kabuslara son vermek için yıllarca terapi aldı. Ama ofiste “sonic ishal adamı” olarak ünümü hiç alamadım. Sosyal olarak dışlanmıştım. Hertzgüt isimli bu ürkütücü Alman adam dışında kimse Noel partileriyle konuşmadı. Ve durgunluk vurulduğunda, ilk giden bendim ( önceden var olan koşullar hakkında biraz bahane) .

Tamam, bana hiç olmadı. Ama sana olabilirdi . Şu anda NoReplyAll Outlook Eklentisi'ni yüklemediğiniz sürece budur. Microsoft Outlook 2010 ve Microsoft Outlook 2007 için bu hafif eklenti, Outlook şeridinize iki düğme ekler. Biri, alıcıların e-postanızı iletmesini önlemenizi sağlar. Diğer, kullanıcıların tüm alıcılara yanıt göndermesini durdurur. Diğer bazı şeyleri de yapar ve birkaç sınırlaması vardır, ancak bu ücretsiz 0, 29 MB indirme işleminin ana avantajıdır. Nasıl çalıştığını göstereyim.

Outlook 2010 veya 2007'de Tümünü Yanıtla ve Yanıtlamayı Devre Dışı Bırakma

Aşama 1

NoReplyAll Outlook Eklentisini indirin . Unzip ve setup.exe dosyasını çalıştırın .

Adım 2

Gerekli EULA'yı ( son kullanıcı lisans sözleşmesi ) kabul edin ve olağan güvenlik uyarılarını gözden geçirin, kurulum gerçekten basit ve basittir. Gerekirse, yükleme tamamlandıktan sonra bilgisayarınızı yeniden başlatın.

Aşama 3

Outlook'u açın ve yeni bir e-posta oluşturmaya başlayın. Parlak yeni düğmelerinizin “Yanıtlama Seçenekleri” bölümünde şeridin sağ üst köşesinde olduğunu göreceksiniz.

4. Adım

Özellikleri etkinleştirmek için Tümünü Yanıtla ve / veya Hayır İletme düğmesini tıklatın. Aktif hale getirildiklerinde yanarlar ve bastırılırlar - yani, tüm ve / veya yönlendirmeleri yanıtlarken devre dışı kalır.

Adım 5

E-postayı normal olarak gönderin. Şimdi, alıcılarınız mesajı açtıklarında, Tümünü Yanıtla ve / veya İlet düğmeleri gri renkte olacaktır. ( “Hey, bunu nasıl yaptın?” Diye sorarlarsa, onları buraya gönder .)

Ayrıca, Hızlı Menüyü kullanmaya çalışırlarsa, bir ters uyarı mesajı tarafından reddedilirler.

Şimdi, bahsettiğim bu avantajlar ve sınırlamalar hakkında…

Bonus özellikler

Bu eklentiyi bir araya getiren Microsoft Araştırma görevlisi Gavin Smyth, sadece bir kaç ekstra işlevsellik atmaya karar verdi. Outlook 2007 kullanıcıları için, konu olmayan bir e-posta gönderiyorsanız sizi uyaran bir uyarı ekledi ( bu özellik zaten Outlook 2010'a dahil edilmiştir ).

Hem Outlook 2007 hem de Outlook 2010 kullanıcıları için, eki unuttuysanız sizi uyaran bir özellik oluşturdu. Bu, uyarıyı tetikleyen bir anahtar kelime listesi oluşturmanıza izin vererek bunu yapar ( yani “ekli” veya “ek”) . Eksik bağlantı uyarısının yanlışlıkla tetiklenmesini önlemek için ( örneğin imzanızdaki yasal bir sorumluluk reddi ile ), anahtar kelimelerin göz ardı edilmeyeceği bağlamları ayarlayabilirsiniz. İçeriği ve anahtar kelimeleri değiştirmek için Araçlar'ı tıklatın, Seçenekler'i ve Outlook 2007'de NoReplyAll Seçenekleri sekmesini tıklatın . Office 2010'da, NoReplyAll seçenekleri sekmesi Dosya menüsünde görüntülenir.

Sınırlamalar ve Düşünceler

Şimdiye kadar, NoReplyAll Outlook Eklentisi yalnızca Outlook'un ingilizce yüklemeleri için çalışır. Ayrıca, tahmin edebileceğiniz gibi, Microsoft Outlook'u kullanmayanların hepsini yanıtlamaktan ya da iletmekten vazgeçmeyeceklerdir. Örneğin, iletmeyi devre dışı bırakıp bir Hotmail veya Gmail kullanıcısına bir e-posta gönderdiyseniz, yine de hepsini yanıtlayabilir ve iletiyi iletebilir. Ve eğer suçlu e-postalarınızı ileterek birileri sizi zayıflatmaya gerçekten karar verdiyse, yine de bunları yeni bir e-postaya kopyalayıp yapıştırabilirler. Ancak bu özelliğin, kaza sonrası ofis içi iletişimlerinde ( herkesin Outlook'u kullanması muhtemel ), bu gönderinin başlangıcında açıklanan hayali durum gibi en kritik olduğu göz önüne alındığında, NoReplyAll Outlook Eklentisinin çok yararlı olduğunu kanıtlaması gerekir. - özellikle alıcıların çalışması için eklenti yüklü olması gerekmediğinden.

Tabii ki, toplu e-postalar için en iyi uygulama, kendileri ve BCC alıcılarına iletmek yerine, bunları CCing yerine veya “Kime:” alanına koymaktır. BCC, tüm alıcıların e-postanın başka kim tarafından gönderildiğini görmesini engeller ve bunu kullanmazsanız yapmanız gerekir.