Microsoft Outlook 2010'u Kullanırken Gelen “Önemli” E-postaları Normal E-postalara Nasıl Otomatik Olarak Değiştirme

“ ÖNEMLİ ” olarak işaretlenmiş birinden e-posta aldınız mı ? “Sadece bu dünyanın etrafında dolaşan bir dizi zincir-e-posta olduğunu öğrenmek için? Adil payımı aldım ve yeterince aldım. Outlook ve diğer yerlerdeki e-postalar için önem bayrağı affedilmenin ötesinde kötüye kullanıldı ve tüm e-postaların eşit şekilde ele alınması zamanı geldi. Bu mükemmel öğreticide, Outlook'un bir e-postanın “Önemli” olarak işaretlenip işaretlenmediğini yoksa tüm e-postaları aynı şekilde ele alıp almadığını görmezden geleceğiz.

Aşama 1

Outlook'ta, Dosya şeridinde Bilgi> Kural ve Uyarıları Yönet düğmesini tıklatın.

Adım 2

Başlık ve Kurallar başlıklı bir açılır pencere görünmelidir. Bu pencerenin sol üst köşesinde Yeni Kural… seçeneğini tıklayın .

Aşama 3

Şimdi Kural oluşturma Sihirbazı'nda olacaksınız. Sıfırdan başlamak istiyoruz, bu yüzden aldığım mesajlara kural uygula ve ardından İleri'ye tıklayın .

Bir sonraki sayfada Önemi olarak işaretlenmiş kutucuğu işaretleyiniz, daha sonra Aşama 2 bölgesinde önem derecesini değiştiriniz . Bu kurulumu yaptıktan sonra İleri'yi tıklayın .

4. Adım

Bir sonraki pencere bir öncekine benzer; İşaretli kutuyu işaret olarak işaretleyin ve aşağıdaki önem seviyesini değiştirin. Ancak, Adım 2 kutusundaki bu süre normal öneme sahiptir.

Bir kez bittiğinde İleri'yi tıklayın . Bu kurala bazı istisnalar sunulacak, bu da e-postalarınızı patronunuzdan önemli veya önemli bir şey olarak tutmak istediğinizde kullanışlı olabilir. Yine de istisnaları ayarlamak zorunda değilsiniz, bu nedenle her iki şekilde de İleri'yi tıklayın ve işiniz bitti.

Adım 5

Artık yapacak olan her şey kuralınızı adlandırmak ve çalıştırmak. Sen ne gibi kural için ad, ama sen (ve aynı zamanda şirket içi teknik destek adama biraz zaman kazandırabilir) daha sonra ne olduğunu böylece bir şey göreli tutabilirsiniz. Adını verdikten sonra, tüm kullanılabilir kutuları işaretleyin ve Son'u tıklatın .

Bitti!

Artık Outlook'ta, başka kişiler tarafından “önemli” olarak işaretlenmiş e-postaları alacak ve bunları yalnızca normal e-postalara dönüştürecek yeni bir kural var. Bir noktada normalize geri dönmek istiyorsanız, Kurallar ve Uyarılar ( 1. Adımda gösterildiği gibi ) ve bu kuralın işaretini kaldırın veya silin.