Outlook 2010 Klasörleri ve Konuşmaları Nasıl Temizlenir
Gelen kutunuzu temizlemek bazen çok uzun bir süreç olabilir. Özellikle tek bir meselenin birkaç düzine e-postaya dönüşebileceği Kurumsal ortamdakiler için sorun ve olası çözümlerden bahsediyoruz. Hangi e-postanın zincirde bir yanıt olduğunu ya da tutmamız gereken ayrı bir tartışmada kalmayı denemeye çalışmak zaman kaybına yol açabilir ve günüm onları silemeyen e-postaları okumak için harcadığından beri gelen kutuyu doldurun… Outlook 2010 ile iyi haber aslında otomatik olarak - Senin için temiz konuşmalar. Çok müthiş ve gerçekten iyi çalışıyor. Bir göz atalım ve işe koyulalım!
Aşama 1
Ev şeridi altında Temizle aracını tıklatın ve üç seçeneğiniz olur.
- Söyleşi Temizleme - sadece bir e-posta zinciri
- Klasörü Temizle - tüm gelen kutusu veya başka bir klasör
- Klasör ve Alt Klasörleri Temizle
Outlook 2010'da yeniyseniz, gereksinimlerinize uygun seçeneği belirleyin. Yanlış gelen e-postaları yanlışlıkla gelen kutunuzdan silmeyi önlemek için ileti dizisini temizlemeye başlamanızı öneririm. Her iki seçenekle de, temizlemek istediğiniz klasörü veya sohbeti seçin .
Adım 2
Clean Up seçeneğine tıkladıktan sonra küçük bir iletişim kutusu görünecektir. Bu kutuda Ayarlar düğmesine tıklayın.
Aşama 3
Outlook Seçenekleri penceresi otomatik olarak Posta sekmesine açılmalıdır. Konuşma Temizleme bölümüne ilerleyin ve buradan Temizleme aracını tamamen özelleştirebilirsiniz. Ayarların çoğu doğrudur, ancak temizlenmiş e-postaların varsayılan olarak Silinmiş Öğeler ( Çöp Kutusu ) klasörüne gideceğini unutmayın, ancak Gözat'ı tıklatırsanız ve Farklı bir klasör seçerseniz bunu değiştirebilirsiniz. Yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın .
4. Adım
Artık istediğimiz gibi bir şey yaptık, ilk ortaya çıkmış olan diyalog kutusunu tıkla .
Bitti!
Outlook, klasörünüzden veya sohbetinizden geçecek ve Adım 3'te girdiğiniz ayarlara göre faydasız olduğunu düşündüğü tüm konuşmaları temizleyecektir.
Bazı e-postaları temizlemede başarılı olsaydınız, herhangi bir bildirim görmezsiniz. Bunun yerine, temizlenen e-postalar, Silinmiş Öğeler klasörünüze taşınacak veya nereye giderseniz gidin.
Temizleyecek hiçbir şey yoksa, “ Mesajlar temizlendi ” uyarısını veren bir iletişim kutusu görürsünüz.
