Outlook 2016'da Otomatik Tamamlama Listesi Nasıl Etkinleştirilir veya Devre Dışı Bırakılır

Microsoft Outlook, otomatik ad denetimi ve otomatik tamamlama özelliği tarafından kullanılan bir Otomatik Tamamlama listesi tutar. “Takma ad önbellek” olarak da bilinir, Outlook'tan bir e-posta gönderdiğinizde Otomatik Tamamlama listesi oluşturulur. Outlook'un önceki sürümlerinde Otomatik Tamamla özelliğinin nasıl devre dışı bırakılacağını ve nasıl temizlendiğini gösterdik. Şimdi, daha modern sürümlerde de aynısını nasıl yapacağınıza bir göz atalım: Outlook 2013 ve 2016. Ayrıca, kişisel girişleri de silmeye bir göz atacağız.

Outlook 2013/2016: Otomatik Tamamla'yı Etkinleştir, Devre Dışı Bırak veya Boşalt

Otomatik Tamamlama ayar başlığına Dosya> Seçenekler'e erişmek ve sol bölmedeki Posta sekmesini seçmek için. Ardından Mesaj Gönderme bölümüne gidin ve Kime, Bilgi ve Gizli satırlarına yazarken adları önermek için Otomatik Tamamlama Listesini Kullan seçeneğini işaretleyin veya işaretini kaldırın. Ayrıca, listenin tamamını Otomatik Tamamla Listesini Boşalt düğmesine tıklayarak elle de temizleyebileceğinizi unutmayın.

Bireysel Otomatik Tamamlama Listesi Girişlerini Kaldırma

Outlook, bir seferde Otomatik Tamamlama listesinde 1.000 giriş tutacaktır. Önbelleğiniz bu sınıra ulaştığında, Outlook, kaldırılacak en iyi adları belirlemek için dahili bir algoritma kullanır. Esasen en az kullandığınız girişleri siler. Ancak, tüm gün Outlook'ta yaşıyorsanız ve çok sayıda kişiyseniz, bazı adların beklenmedik bir şekilde listeden kaldırıldığı bir durumla karşılaşabilirsiniz.

Proaktif olarak bu durumdan kaçınmak için Microsoft, en iyi uygulamanın artık ihtiyacınız olmayan girişleri kaldırmasını tavsiye eder. Bunları teker teker kaldırarak yapabilirsiniz. Bunu yapmak için Outlook'u başlatın ve yeni bir e-posta başlatın. Kaldırmak istediğiniz girdinin ilk birkaç karakterini Kime alanına yazın. Giriş önerilen kişiler listesinde görüntülendiğinde, adı kaldırmak veya vurgulamak için X simgesini tıklatın ve Sil tuşuna basın .

Hepsi bu kadar var. Otomatik Tamamlama listenizde 1.000'den fazla kişiyseniz ve bazen önemli kişilerin kaybolduğunu fark ederseniz, artık ihtiyacınız olmayanlardan kurtulmak kişilerinizi düzenli tutmanıza yardımcı olur.