Google Dokümanlar Speadsheet'de Pivot Tablo Nasıl Yapılır?

Bu hafta Google Dokümanlar, bir süredir eksik olan bir Excel özelliği olan Pivot Tables'ı tanıttı. Özetlemek istediğiniz büyük bir elektronik tablonuz olduğunda Pivot tabloları kullanışlı olur. Süreç, verileri döndürmenize ve farklı açılardan görüntülemenize izin vererek çalışır ve farklı açılardan veriye baktığınızda, daha önce çok açık olmayan kalıpları görmek için bazı fırsatlara sahip olabilir.

Google aslında süreci çok güzel özetleyen bir video oluşturdu, aşağıdan bakın.

">

YouTube'u sevmiyorsanız veya video formatı çalışmadıysa; Aşağıda metin baskısı var. Bu derste Google'ın şablonunu örnek olarak kullanıyoruz.

Aşama 1

Öncelikle veritabanınızı yapmalısınız. Çok sayıda veriye sahip olduğunuz durumlarda pivot tabloları yararlı olduğundan, bunu istediğiniz kadar büyük yapabilirsiniz.

Adım 2

Artık e-tablonuz bilgilerinizle dolu olduğundan, her şeyi (tüm satır ve sütunlarınızı) ve ardından menü çubuğunda Veri Seç > Pivot Tablo Raporu'nu seçin.

Aşama 3

Google Dokümanlar artık dokümanın üzerine yeni bir sayfa ekleyecektir ( tarayıcının sol alt kısmında gösterilir ). Yeni sayfa Pivot Tablo 1 olarak adlandırılmalı ve sağ bölmede yeni bir araç olan Rapor Düzenleyici'ye sahip olacak.

Rapor Düzenleyici ile çalışmak, bir minyatür masa inşa etmek gibi bir şey. Satırlarınızı ve Sütunlarınızı ve ardından bunlarla birlikte gelen verileri seçin . Sadece hangi satır ve sütunları seçtiğinizi seçin, çünkü çok fazla ayrıntı eklerseniz, bir pivot tablo yaratma noktasında karşınıza çıkar.

4. Adım

Pivot tabloya Değerler eklerken, büyük olasılıkla Ayarla ayarını değiştirmeniz gerekecektir. Gerçek istatistiklerin ve toplamların gösterilmesini istiyorsanız, COUNTA'yı seçin.

Sonuç

Pivot tablolar, veri ağırlıklı elektronik tabloları basitleştirmenin en iyi yoludur. Google Dokümanlar'daki pivot tablolarını ayarlamak basit ve yeni ancak Microsoft Excel veya Open Office'in yapabileceği işi yapmıyor.