Taşınabilir Belge Biçim Arşivi Nasıl Yapılır (PDF / A)

PDF / A, ABD'deki federal mahkemelerin PDF belgelerinin sunum ve arşivleme (“A” nın geldiği yer) gerektirdiği Adobe'nin Taşınabilir Belge Formatının (PDF) katı bir standardıdır. İşte PDF yapmak için basit bir teknik / Mahkeme kabul edeceği gibi.

PDF / A'nın arkasındaki konsept basittir, ancak çeşitli satıcıların sağladığı talimatlar aşırı derecede kıvrıktır. İşte bunu yapmanın kolay yolu. Örneğim için Adobe Pro 9.3 kullanıyorum, ancak bu Adobe Standard 7 ve üstü üzerinde çalışıyor. Daha yüksek sürüm, daha iyi.

Öncelikle, PDF / A'ya dönüştürmek istediğiniz PDF'yi açın. Yüzeyde sıradan bir PDF ve bir PDF / A aynı görünecektir. Farklılıklar başlık altında.

Dosya / Farklı Kaydet “Komut Dosyası Gönder” i seçin. .Ps uzantısına sahiptir.

Şimdi PDF'nizi kapatın ve Acrobat Distiller'i açın.

Ayarlar / Adobe PDF Ayarlarını Düzenle'yi seçin.

Belgenizdeki tüm yazı tiplerini gömdüğünüzden emin olmak için Yazı Tipleri bölümüne gidin. Bu durumda, zaten benimkini gömdüm.

Şimdi PDF.ps dosyanızı açın. Sadece açarak, Distiller otomatik olarak uyumlu bir PDF / A'ya dönüştürecektir.

Ama gerçekten uyumlu mu? Hadi kontrol edelim.

Yeni oluşturduğunuz PDF'yi Adobe Pro (veya Standart) 'da açın ve Gelişmiş / Ön Kontrol'e giderek Preflight'ı çalıştırın.

Şimdi analiz edin. Mahkeme aksini talep etmedikçe PDF / A-1b'yi seçin.

Sorun bulunamadı! Federal mahkemeler bunu kabul edecek. PDF / A'nın mahkemelerin gerektirdiği bir format olup olmadığını görmek için, ABD dışında yaşıyorsanız, ülkenizin hükümetine danışın.

Siz veya firmanızın herhangi bir federal çalışması varsa, PDF / A dosyalama için bu yeni şart, PDF belgelerini nasıl oluşturduğunuz ve çalışacağınızı kesinlikle etkileyecektir.