Parola Nasıl Korunur ve Office 2016 Belgelerini Şifreler
Hassas bilgiler hazırlamak için Word 2016, Excel 2016 ve PowerPoint 2016 gibi Microsoft Office ürünlerini kullanırsanız; Belgelerinize, e-tablolarınıza ve sunumlarınıza bir şifreleme katmanı eklemenin basit olduğunu biliyor muydunuz? Bu özellik Microsoft Office paketinin içine yerleştirilmiştir ve aşağıda size göstereceğim gibi hızlı ve kullanımı kolaydır. Henüz en son Office paketine yatırım yapmamış olanlarınız için, bu bilgileri Office'in önceki sürümleri için ele aldık. Bu nedenle, bu talimatlar için önceki makalemizi inceleyebilirsiniz.
Belgelerinizi koruyan şifre, bazı önemli ipuçlarını aklında tutar:
- Belgelerinizi korurken güçlü bir parola veya parola oluşturun. Parolanızı unutmanızı engelleyeceğinden, bir parola güzeldir.
- Benzersiz bir şifre kullanın, Windows PC'nizde veya başka bir hizmette oturum açmak için kullandığınız şifreyi kullanmayın. Bu, kullanıcı hesabınızın ele geçirilmesi durumunda, dosyalarınızın en azından bir koruma umuduna sahip olması durumunda önemlidir.
- Çok sayıda ofis belgesini şifreleyecekseniz, bir şifre yöneticisi kullanmayı düşünün. Bizim favori burada 1Password.
- Varsayılan olarak, Office 2016 / O365, AES 256 bit şifrelemeyi kullanır. Varsayılanı herhangi bir şekilde değiştirmek isterseniz, şifreleme seçeneklerini ayrıntılı olarak inceleyen bu TechNet makalesini incelemenizi öneririz.
Parola ile Şifrele Kullanma Office 365 veya Office 2016 Dosyalarını Koru
">
Bu prosedür çoğu Office uygulaması için standarttır, bu nedenle, bu yazı için Microsoft Word 2016'yı kullanmaya başlayacağız. Öncelikle korumak istediğiniz Office belgesini açın. Dosya menüsünü tıklayın, Bilgi sekmesini seçin ve Dokümanı Koru düğmesini seçin. Şifre ile Şifrele'yi tıklayın .
Şifrenizi girin ve Tamam'a tıklayın .
Onaylamak için şifreyi tekrar girin ve Tamam'a tıklayın .
Microsoft Word şimdi belgenin korunduğunu gösterecektir. Belgeyi her açtığınızda, içeriğine erişmek için şifrenizi girmeniz istenir.
Bir PowerPoint sunumunu korumak aynı şekilde çalışır.
Diğer Microsoft Office dosyalarını koruyan parola
Microsoft Access veritabanı gibi diğer Microsoft Office dosyaları ile çalışırken, bazı küçük gereksinimler vardır. Access 2016, parolayı koruyabilmeniz için öncelikle veritabanını açmayı gerektirir. Bunu yapmak için Dosya> Aç'ı tıklatın, Veritabanı dosyanızı seçin, ardından Aç düğmesinin yanındaki oku ve ardından Özel'i Aç'ı tıklatın .
Şifrenizi girin ve onaylayın, ardından Tamam'a tıklayın.
Excel çalışma kitabının tümünü veya bir bölümünü koru
Microsoft Excel Çalışma Kitapları için, çalışma kitabının tümünü veya bir kısmını koruyabilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki talimatları kullanın. Dosya'yı tıklayın, Bilgi sekmesini seçin, Çalışma Kitabını Koru düğmesini tıklayın. Parola ile Şifrele'yi tıklayın ve bir Word belgesini korurken kullandığınız talimatları izleyin.
Bir sayfayı koru
Paylaşılan bir çalışma kitabınız varsa, tüm çalışma kitabını kilitlemeden belirli bir sayfayı koruyabilirsiniz. Sayfayı sağ tıklayın ve Sayfayı Koru'yu tıklayın .
Bir sayfanın bir parçası varsa, değişiklikten korumak istiyorsunuz, bunu da yapabilirsiniz. Önce aralığı seçin, ardından İnceleme sekmesini tıklayın. Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver'i tıklayın
Sayfayı Koru'yu tıklayın.
Bir şifre girin ve onaylayın.
Bu aralıkta değişiklikler yapmaya çalıştığınızda, aşağıdaki iletiyi alırsınız:
Aralık veya belirli bir hücrede değişiklik yapmak için onu seçin, İnceleme sekmesine gidin ve Korumayı Kaldır'ı tıklatın . Şifrenizi girin ve Tamam'a tıklayın
İşte bu, ve Microsoft Office dosyalarınız şimdi sadece gözleriniz içindir. Bitlocker Sürücü Şifrelemesini etkinleştirme ve ek güvenlik için BitLocker Go özelliğini kullanarak taşınabilir diskleri şifreleme gibi diğer makalelere göz atın.
