Mac için Microsoft Word 2016'da Adres Mektup Birleştirme Nasıl Kullanılır

Toplu belgeleri bir gruba göndermek gerekirse, örneğin bir etkinliğe veya toplantıya davet; Microsoft Adres mektup birleştirme özelliği, bunu yapmak için hızlı ve kolay bir yoludur. Daha önce, Windows için Word 2016'daki Adres Mektup Birleştirme özelliğini kullanarak belgeleri hazırladığınızı gösterdik, ancak bu işlem, Mac için Word 2016 kullanıcıları için biraz farklı. Bu yazıda size nasıl çalıştığını gösteriyoruz.

Mac için Microsoft Word 2016'da Adres Mektup Birleştirme Özelliğini Kullanma

Adres mektup birleştirme sadece belgeler için değil; Broşürler, bültenler veya toplu postalar için materyaller için kullanabilirsiniz. Adres-mektup birleştirme için bir belge oluşturmak, her belge için bireylerin adlarını ve adreslerini içeren ana belgeyi ve veri kaynağını içeren iki bölümden oluşan bir işlemdir. Veri kaynağında saklanan bilgiler, Word tarafından birleştirilerek, her biri için belge üretilir.

Alan Adı olarak adlandırılan her alıcı için bilgi toplayarak başlayalım. Bir alan adı, isim, adres ve selamlama gibi bilgileri içerir. Adres-mektup birleştirme belgesi oluşturmanın önemli bir parçası, alıcıya iletilen bilgileri içeren Form'dur. Aşağıdaki örnek mektup, her belgeye ekleyeceğim alanların bir listesini içerir.

Alıcı Listeleri Oluştur

Microsoft Word'ü başlatın, ardından Postalar sekmesi> Alıcıları Seç> Yeni Listeler Oluştur ... 'u seçin.

Veri kaynağı penceresi ekranda görünecektir. Görebileceğiniz gibi, Liste Alanları zaten kullanabileceğiniz isimlerle doldurulur. Sadece güvende olmak için, hepsini temizlerim ve herhangi bir karışıklıktan kaçınmak için kendi başınıza kullanırdım. Her alanı seçin ve kaldırmak için eksi düğmesini tıklayın. Her alanı temizledikten sonra kendi başınıza girin. Yukarı ve aşağı oku kullanarak her alanı düzenleyebilirsiniz. İşiniz bittiğinde Oluştur'u tıklayın.

Veri kaynağına bir isim verin ve ardından Kaydet'e tıklayın.

Tamamlandığında, alanları her alıcıya ait ad ve adreslerle doldurun, Tamam'ı tıklatın. Bir kaydı eklemek veya kaldırmak için, pencerenin sol alt köşesindeki artı veya eksi işaretine tıklayın.

Birleştirme Alanları Ekle ve Birleştirme Belgesini Bitir

Şimdi birleştirme alanlarınızı ekleyerek kolay kısım geliyor. Mailings sekmesini seçin, ardından Birleştirme Alanı Ekle'yi tıklayın , ardından birleştirme alanınızı seçin. Belgenizi uygun birleştirme alanları ile doldurmak için adımları tekrarlayın.

Form mektubunu kaydedin, Mailings (Postalar) sekmesini seçin, ardından Finish & Merge (Son İşlem ve Birleştir) düğmesine tıklayın ve ardından Bireysel Belgeleri Düzenle'ye tıklayın.

Daha sonra belgelerinizi gözden geçirebilir veya yazdırabilirsiniz.

Windows için Word 2016 kullanıcıları, her iki sürüm arasında küçük farklar olduğunu fark edecektir. Mac için Word 2016, Windows için Word 97'yi ironik olarak hatırlatır. Ne olursa olsun, her ikisi de aynı sonuçları üretir.

Microsoft Office'i kullanmayla ilgili daha fazla ipucu ve püf noktası için, Office makalelerinin eksiksiz arşivine göz atın.