Microsoft Word'deki Sekmelerle Verimliliğinizi Artırın

Microsoft Word, belgelerinizin profesyonel ve daha kolay oluşturulmasına yardımcı olan araçlarla dolu. Ne yazık ki, dünyanın en popüler kelime işlemcisini kullanırken birçok hataya şahit oldum. 90'lı yıllarda Word'ü nasıl kullanacağımı öğrendiğimde, uygulamayı gerçekten benim için nasıl kullanacağımı bilmiyorum. Oldukça yararlı bir özellik Tabs. Nasıl kullanacağınızı öğrendiğinizde, onsuz nasıl geçtiğinizi merak edeceksiniz.

Daha İyi Verimlilik için Word Sekmelerini Kullanın

Sekmeler, sekme tuşuna bastığınızda imleci belgenin içindeki noktalardan, ancak belirli bir belge biçimlendirmesi için ayarladığınızda en güçlü noktasında durdurur. Sekmelerin önemli olacağı en yaygın kullanım senaryolarından biri , İçindekiler veya basit bir Gündem oluşturmaktır . Eğitimde çalıştım ve çocuklara okul projelerini hazırlarken yıllardır gözlemledim, zaman kaybına gereksiz yere basarak boşa harcanan zaman miktarı üzücü. Evet, nasıl kullanılacağını öğrenmek başlangıçta karmaşık görünebilir, ancak ne kadar etkili olduğunu görünce, her fırsattan yararlanacaksınız.

Sekmeler İletişim Kutusunu Bul ve Başlat

Microsoft Word'ü başlatın ve Şerit'teki Giriş sekmesini seçin ve Paragraf Ayarları düğmesini tıklayın.

Ardından Sekmeler düğmesini tıklayın. iletişim kutusunun altında.

Word 2016, aşağıdaki iletişim kutusunda görebileceğiniz gibi 10 sekme ayarı sağlar. Bunlar aşağıdakileri içerir:

Ayrıldı
merkez
Sağ
Ondalık
Bar
Lider sol
Lider Merkezi
Lider sağ
Liderin Onlu
Lider Bar

Kurulum Sekmeleri

Bu makalenin amaçları için, bir proje için basit bir İçindekiler sayfası oluşturacağım.

İmleci merkezleyerek başlayın (CTRL + E), daha sonra İçindekiler tablosunu yazın . Enter tuşuna basın, ardından imleci doğrulayın (CTRL + L). Artık belgenizin her bir bölümü için sekmelerinizi kurmaya hazırsınız, Sekmeler iletişim kutusunu başlatın.
Birisi önceden Word'de Sekmeler kullandıysa, alanlar zaten doldurulmuş olabilir, kendi sekme duraklarınızı tanımlamak için Tümünü Temizle'ye tıkladığınızdan emin olun. Kendi sekme konumlarınızı girmeye devam edin, bu, ondalık sisteminizi kullanarak bölümünüzde bazı temel matematik gerektirir. Bu özel belge için:

Sekmenin belgenin sağında 6, 1 inç mesafede durmasını istiyorum. Aşağıda gösterildiği gibi bunu tanımlamanıza yardımcı olması için Microsoft Word cetvelini kullanabilirsiniz.
Hizalamayı seçmek için ilerleyin, belgenin sağında yer alan sayfa numarasını girdiğimde hizalamayı ayarlamak istiyorum (bu, kişileri ilk kez sekmeleri kullanırken sık sık karıştıran bölümdür). Bunu sola ayarlarsanız, mantıksal olay metniniz bir sonraki satıra kaydırılır.
Bir sonraki seçenek, Lider stilini seçmek, dönem, çizgi, tire veya hiçbiri içermeyen mevcut stillerden birini seçebilir, en popüler olanı 2 numaralı seçenekle devam edeceğim.
Sekme durağı ayarınızı tanımladıktan sonra, Ayarla'yı ve ardından Tamam'ı tıklatın.

İlk bölüm başlığınızı girin ve ardından Sekme tuşuna basın. Word, normalde el ile yapacağınız periyotları otomatik olarak girecektir.

Sayfa numarasını girmeye devam edebilir, Enter tuşuna basabilir ve dokümanın geri kalanı için aynı adımı tekrarlayabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, Sekmeler iletişim kutusunu tekrar başlatmanız ve Tümünü Temizle'yi tıklamanız yeterlidir.

Bu, bir içerik veya bibliyografya tablosu hazırlamak için çok şey gibi görünebilir, ancak profesyonel belgeleri hazırlamayı planlıyorsanız, özellikle bir tez ya da işletme belgesi gibi bir şey yapmayı planlıyorsanız, bunu doğru bir şekilde yapılandırmak size çok zaman kazandırabilir. Ayrıca, özellik bir sebepten dolayı, neden daha fazla çıkmıyor? Bir belgenin alt başlıklarını ayarlamak için Tab'leri bile kullanabilirsiniz; bu sayede, düzenleme ve revize etme içeriğini çok daha kolay hale getiren uzun belgeleri hazırlarken zamandan tasarruf etmenizi sağlar.