Microsoft Ekipleri: En Son Sohbet Tabanlı Çalışma Alanının Elle İncelenmesi

Microsoft, bu yılın başlarında yeni sohbet tabanlı çalışma alanını duyurdu: Microsoft Teams. Bu büyük haber. Slack, hepimizi bulut tabanlı işbirliği / iletişim yaklaşımına tanıtma onuruna sahiptir. Ancak Microsoft'un kurumsal pazardaki kalıcılığı ve Office 365 uygulamalarının altın standart üretkenlik paketi ile bariz entegrasyonu, Slack'in büyük pazar payına yönelik çok ciddi bir tehdit olabilir.

Bu, Microsoft'un bazı bölümlerinde gerçekleştirebileceğinden daha stratejik bir harekettir. Microsoft, yazılım firmasının Office 365 platformu altındaki tekliflerini genişletmeye devam ediyor. Şimdiye kadar, Microsoft, yeni nesil bilgi çalışanı deneyimlerine katkıda bulunmak için Power BI, Planner, Outlook Masaüstü Grupları ve Delve gibi bir dizi web hizmeti ve uygulama geliştirdi. Bu uygulamaların ve hizmetlerin çoğu, yalnızca geleneksel işletme ve SMB kullanıcısını değil, aynı zamanda verimli çalışmak isteyen yeni işletmeleri hedeflemiyor. En son eklenen Microsoft Teams, gevşek bir rakip olan sohbet tabanlı bir hizmet. Ekip tabanlı konuşmalar üzerinde odaklanan Ekipler, Skype for Business, daha önceden Lync ve SharePoint gibi en iyi hizmetleri Yönetici için yapılandırılması kolay bir ortama taşır. Takımlar ayrıca son kullanıcılar için hızlı ve kolay kurulumdur.

Bu makalede, Microsoft Teams'in nasıl çalıştığına bakacağız ve size erken bir kullanıcı bakış açısından bakıcı bir inceleme sunacağız.

Microsoft Teams ile Başlarken

Microsoft Teams'i kullanmaya başlamadan önce, Microsoft'un E3 veya E5 gibi Office 365 iş planlarından birine abone olmanız gerekir. Halihazırda bir Office 365 iş planınız varsa, şu anda Office 365 Yönetici portalında oturum açabilir ve Ayarlar içindeki hizmeti etkinleştirebilirsiniz.

Office 365'i yapılandırdıktan sonra, son kullanıcılar oturum açabilir ve teams.microsoft.com adresinden bir hesap kurabilir. İtiraf etmeliyim ki, bir hesabı yapılandırmak Slack'den biraz daha fazlasını içeriyor, bu da Facebook'a giriş yapmak gibi bir şey. Microsoft'un kredisine, Ekipler kurulum süreci, kullanıcılara süreç boyunca kılavuzluk ederken, nasıl çalıştığına dair genel bir bakış sunacaktır. Sürecin karmaşıklığını azaltmasa da, kullanıcıları yeni çevreye alıştırmaya yardımcı olur.

Kullanıcılar ayrıca Windows ve Mac ve iOS, Android ve Windows Phone için özel istemci uygulamaları indirebilirsiniz. Windows istemcisi, ilginç bulduğum evrensel bir uygulama yerine MSI tabanlı bir yükleyicidir. Hangisini seçerseniz seçin, Microsoft, cihaz veya ortamdan bağımsız olarak deneyimi kesintisiz ve entegre hale getirmek için ev ödevini yaptı.

Microsoft Ekiplerinde Konuşmaları Başlatma

Ekipler, konuşmalar etrafında yapılandırılmış bir arayüze sahiptir. Kullanıcılar farklı projeler için gruplar oluşturabilir ve belirli kullanıcılarla kolayca konuşmaları başlatabilir. Giriş yaptıktan sonra, bir ekip oluşturup ona bir açıklama eklemeniz istenir.

Kuruluşunuz içinden kişi, grup ve dağıtım listeleri ekleyebilirsiniz.

Takımlar ve Bireylerle Çalışma

Takımlar arayüzü basit ve gezinmesi kolaydır. Sol tarafta, son etkinliklerinizi, etkin sohbet oturumlarınızı, mevcut ekiplerinizi, zamanlanmış toplantılarınızı ve dosyalarınızı görüntüleyebileceğiniz sekmeler vardır.

Kullanıcılar, herhangi bir zamanda yeni ekipler oluşturabilir; bu, kuruluşunuzdaki belirli üyelerle bir projeye başlamak için harikadır. Belirli bir ekipte etkileşimler tutabilirsiniz, böylece dosya yüklediğinizde veya not eklediğinizde, bunlar doğru ekiple veya proje ile açıkça ilişkilendirilir. Özel iletişim için bireysel üyelerle etkileşim de mevcuttur. Sadece bir kişi kartı açıp, özel bir sohbet oturumu başlatmayı, bir e-posta göndermeyi, kuruluş rolünü görüntülemeyi, görüntülü sohbet etmeyi veya bir çağrı göndermeyi seçen bir kişi adı üzerine gelin.

Microsoft Ekipleri Bakın ve Hissedin

Microsoft Teams hakkında sevdiğim şeylerden biri, her zamanki gibi bir iş değil, daha çok iş rahatlığına benziyor. Sanırım bu Microsoft'un girdiği pazarın bir sonucudur. Microsoft, yeni nesil kullanıcıların daha yenilikçi, Silikon Vadisi, başlangıç ​​türleri olduğunun farkında. Bir örnek, eğlenceli, çizgi roman benzeri emoji geniş bir koleksiyon için destek. Ekipler, bu emoji'leri, kötü şöhretli Office Drama, popüler geçmiş zaman ve ekip dostu Designers, Devs and Legal ile iş dostu kategorilere ayırır.

Giriş sayfası bile bunu yansıtır, daha genç bir nesneyi hissetme hissi veren farklı bir grup zıplayan aktif karakterle (neredeyse bir takım elbise ya da kravat takılı).

Microsoft Teams Office 365 Entegrasyonu

Ekiplerin işe gitmeye odaklanmadıklarını söylememeliyiz. Ekipler, Microsoft'un Office 365'in güçlü standartlarını karşılar, ki bu oldukça etkileyici. Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını Takımların içinden sorunsuz bir şekilde çalıştırabilirsiniz. OneDrive İşinizde depolanan dosyalar Dosya sekmesinden erişilebilir. Bir Office belgesine tıklamak, hızlı düzenlemeleri gerçekleştirebileceğiniz, iş arkadaşlarınızla işbirliği yapabileceğiniz ilgili Office Web uygulamasında başlayacaktır.

Kafanız karıştıysa veya bir şeyi nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız, ekipler yapay yapay zekayı kullanarak size yardımcı olmaya çalışır. T-Bot AI ile bir konuşma yapın, yardım isteyin ve size nasıl olduğunu gösterecektir. Örneğin, bir resmin nasıl ekleneceğini veya bir dosya nasıl yükleyeceğini ve T-Bot'un nasıl yapılacağını anlatan görsel bir eğitici ile ilgili talimatlar isteyebilirsiniz.

Microsoft Teams vs Slack

Peki, Microsoft Takımları görevdeki ile nasıl kıyaslar, Slack? Slack'in kesinlikle bazı alanlarda bir başlangıç ​​noktası vardır, ancak Ekiplerin yararlanabileceği zayıflıklar vardır. Slack kurulumu kolaydır ve küçük bir uyarı ile serbesttir. Takımlar özgür değildir ve size tadı bile vermez. Slack ile, herkes ücretsiz hizmet kurabilir ve gerçeklik, biraz yapışkan. Onu bir yıldır kullanıyordum ve her sabah sosyal medya platformlarımı kontrol etmek gibi ikinci bir doğa haline geliyor. Bu, Microsoft Teams'in henüz Microsoft dışı teknolojilere alışık bir çekirdek kullanıcı grubu arasında bulunmadığını, bunun yerine Google Hangouts'u, Google Dokümanlar'ı, HipChat'i ve standart kelime haline gelen başlangıç ​​hizmeti hizmetlerini ağız sözcüğü kullanarak kullanmayı tercih ediyor. Microsoft'un büyük olasılıkla Slack'in dışa açılacağı kurum ve potansiyel olarak KOBİ pazarıdır.

Sonuç olarak, ölçek bir gerçektir ve hatta Slack bunu bilir — bu yüzden hizmetin ücretsiz seviyesi bile 10.000 mesajda kalmaktadır. Nihaî sonuç oyunu size ödeme yapan bir müşteri yapabilmektir, böylece bu konuşma geçmişini tutabilirsiniz, eğer bu sizin için önemliyse. Takımlar ile bu, endişelenmeniz gereken bir şey değil ve gerçek şu ki, eğer bir Kurumsal veya SMB müşterisiyseniz, Office kesinlikle konuşmanın bir parçası. OneDrive ve Skype gibi Office 365 hizmetleriyle güçlü entegrasyon, Microsoft ekosistemine önceden yatırım yapmış olan müşteriler için cazip bir seçimdir.

Sonuç

Microsoft, şirketten türünün ilk örneği için etkileyici bir başlangıç ​​yaptı. Yazılımın, Microsoft'un popüler hizmetlerini birlikte kullanması kolay bir platformda bir araya getirebileceği gerçeği, etkileyici. Kullanıcıların yalnızca Windows'a özel bir hizmet olması konusunda endişelenmelerine gerek kalmaz, aynı zamanda Web'de, iOS'ta veya özel bir istemcide de çalışır.

Microsoft'un takım konuşmaları gibi bir kategoride yeni bir kullanıcı olduğunu söylemek oldukça doğru değil. Sonuçta, bu Skype sahibi ve Outlook, SharePoint ve Exchange Server'ı yaratan şirket. Şirketin mesajlaşmada ciddi bir geçmişi var; Lync, MSN Messenger ve hatta Team Manager 97 gibi Office uygulamalarını geçersiz kılan iyi bir çalışma vardı. Microsoft, bu hizmete ciddi bir araştırma ve çaba sarfetmiştir ve iyi bir başlangıç ​​yaptıklarını düşünüyorum.