Office 2010 - Gizli Özel Meta ve Kişisel Bilgileri Belgelerden Kaldır [Nasıl Yapılır]

Office 2010'da bir proje üzerinde çalışıyorsanız ve bir şeyleri paylaşmanız gerekiyorsa, öncelikle kişisel bilgilerinizi belgelerinizden kaldırarak korumak isteyebilirsiniz. Önceki bir How-To makalesinde, grooveDexter, yerleşik Windows 7 aracını kullanarak meta etiketlerinizi ve kişisel bilgilerinizi herhangi bir dosyadan nasıl çıkaracağınızı açıkladı. Office 2010, belgeler dışında, aynı şeyi yapmak için kendi araçlarına sahip!

Varsayılan olarak Office 2010, belge aramaları ve kullanılabilirliği konusunda size yardımcı olmak için olabildiğince fazla veri toplar. Belge özelliklerinin hızlı bir görünümü, meta etiketler olarak depolanan verilerin yalnızca bir kısmını oluşturacaktır. Bu görünüm, yazarların adını, başlığını, konusunu, anahtar kelimeleri, kategorisini, durumunu ve yorumlarını içerebilir.

Office 2010 Belge Denetçisi aracı, Belge Özellikleri'nden verileri kaldırmanın ötesine geçer. İzin verirseniz, Doküman Denetçisi otomatik olarak tüm Dokümanınızı içeriden dışarı çıkarır ve TÜM kişisel bilgileri arar. Onu bulduğunda, onu kaldırma seçeneğine sahipsiniz. Bu özellik tüm temel Office ürünlerinde bulunur. Örnek olarak, Microsoft Word 2010'da nasıl yapılacağını açıklayacağım.

Office 2010 Belgelerden Meta Etiketleri ve Kişisel Bilgileri Otomatik Olarak Kaldırma

1. Microsoft Office programınızdan, Dosya şeridini ve ardından Bilgi sekmesini tıklatın . Görüntülenen zemin menüsünden, Sorunları Kontrol Et'i ve ardından açılır menüden Doküman İnceleme'yi tıklayın .

2. Belge Denetçisi yüklenecek; ayarları varsayılan olarak tek başına bırakıp hepsi kontrol edilir. İncele'yi tıklayın .

3. Belge Denetçisi, her bir kategoride bulduğu her şey için uyarı getirir. Aşağıdaki örnekte, Gizli Metin'in yanı sıra Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler bulundu. İsterseniz, istediğiniz kategorinin yanındaki Tümünü Kaldır düğmesini tıklayın. Bu bilgileri kaldırmanızın mümkün olmayabileceğini unutmayın .

Presto! Microsoft Office, istenmeyen kişisel bilgilerinizin tümünü ve seçtiğiniz başka her şeyi kaldırdı. Bu işlem, belge özellikleri görüntüleyicisine manuel olarak girmek ve onu manuel olarak ayarlamaktan çok daha kolaydı.

Müfettiş aracını çalıştırdıktan sonra belge özelliklerine bir bakış, tamamen temizlendiğini gösterir.

Paylaşmak istediğiniz harika bir yorum veya Microsoft Office 2010 deneyiminiz mi var? Aşağıdakini yanıtlayın veya topluluğunda yeni bir konu başlatın.