Outlook 2013: İmza Oluşturma ve Kullanma

Outlook 2013'te bir imzayı kullanmak, e-postalarınızı daha kişisel hale getirir ve iletişim bilgilerinizi insanlara sağlar. Birini oluşturmak ve ardından Outlook 2013'ü e-postalarınıza otomatik olarak yerleştirmek kolaydır. İşte nasıl yapılacağı.

Öncelikle, Outlook 2013 menüsünde Dosya sekmesini tıklayın, ardından Seçenekler'i seçin.

Outlook Seçenekleri ekranı görüntülendiğinde, İmzalar düğmesini tıklayın.

Yeni'yi tıklayın ve imzanıza bir ad verin. Bu, onu kullandığınız diğer imzalardan ayırt edebilmenizi sağlar.

Artık bir adı var, yeni imzanızın olmasını istediğiniz her şeyi, İmzayı düzenle'nin altındaki kutuda yer almasını sağlayın. İstediğiniz yazı tipini istediğiniz boyutta kullanabilirsiniz. İşte Verdana yazı tipini kullanıyorum.

Düzenleme kutusunun sağ üst tarafındaki Business Card'a tıklamak, imzanızda kaydettiğiniz kartvizitleri kullanmanıza olanak tanır.

Kartvizitin yanındaki iki düğmenin ne yaptığını merak edebilirsiniz. İlki, sabit sürücünüzden bir resmi imzanıza eklemenizi sağlar. İşte benim en büyük logomuzu kullanıyorum.

İkinci düğme, bir e-postaya veya web adresine bir bağlantı oluşturmanın yanı sıra bilgisayarda bir dosya veya belgede bir bağlantı oluşturmanızı sağlar. Web sitemize bir link atmaya karar verdim.

Burada da küçük bir hile var. İmzaya bir görüntü eklediyseniz ve bağlantı düğmesine tıklamadan önce onu tıklatırsanız, görüntü bağlanır. Bu yüzden, logoyu tıklayarak insanlar benim durumumda 'a ulaşacak.

Şimdi imzanızı oluşturdunuz, yapmanız gereken tek şey Kaydet'e tıklayıp otomatik olarak ne zaman kullanılacağına karar vermektir. Aşağıdaki varsayılan imzaı seçin. Hangi e-posta hesabını seçebilir, ayrıca otomatik olarak kullanabilirsiniz - yeni mesajlar, cevaplar ve iletiler için. Bu işlemlerden her biri için farklı imzalar seçmek mümkündür.