Outlook: Tüm Klasörleri Arayarak E-postaları Daha Kolay Bulun
Outlook'taki arama seçeneği, tek bir klasörde aranan iyi bir iş yapar. Ancak bu e-posta bulmak için zor arıyorsanız, bu sizi sınırlar. Aramanıza daha fazla klasör eklemenin yolu.
Birisi size birkaç güve yollayan bir e-postayı bulamadığınızda sinir bozucu. Varsayılan olarak, Outlook yalnızca içinde bulunduğunuz Geçerli Klasörü arayacaktır. Burada Arama kutusunda görebilirsiniz. Outlook sadece Gelen Kutumu aramaktadır.
Bir arama yaptıktan sonra, sonuç yok veya istediğinizi yoksa Tüm Posta Öğelerinde Tekrar Aramayı deneyin.
Bu, aradığınız e-postayı bulmaya yardımcı olur.
Tüm klasörlerinizi iki kere aramak zorunda olmak için bir sebep yok. Outlook 2010'da Silinmiş Öğeler dahil olmak üzere Tüm klasörleri her zaman nasıl aramanız gerektiği aşağıda açıklanmıştır.
Dosya ve Seçenekler'i tıklayın.
Outlook Seçenekleri açılır. Ara'yı tıklayın, ardından Sonuçlar altında Tüm Klasörler'i ve Silinmiş Öğelerdeki Mesajları Dahil Et'i seçin. Hoşlandığım başka bir kullanışlı araç, arama terimlerini vurgulamaktır, böylece daha kolay bulunurlar. Tamam'a tıklayın.
Şimdi, Outlook her zaman Tüm Klasörler ve Silinen Mesajları da arayacaktır. Çok kullanışlı.
Silinmiş Öğeler dahil olmak üzere Tüm klasörler'i arayarak, patronun sorduğu TPS raporlarını bulmanız için daha iyi bir şansınız olacak!
Aynı ayarları Outlook 2007'de de kurabilirsiniz. Araçlar >> Seçenekler'i tıklayın.
Seçenekler penceresi açılır. Arama bölümündeki Arama Seçenekleri'ni tıklayın.
Şimdi Anında Arama Bölmesindeki Silinmiş Öğeler ve Tüm Klasörler'i seçin.
E-posta bulmak zor görünüyorsa, bu seçenekleri kullanmak kesinlikle size yardımcı olacaktır.