Outlook İpucu: Kişilere Özel Uyarı Sesleri Atama

Microsoft Outlook masaüstü istemcisi, günlük ihtiyaçlarınızı karşılayacak ve yönetilebilir bir gelen kutusu oluşturmaya yardımcı olacak birçok özelleştirme sunar. Ve bir harika özellik, belirli kişiler için belirli uyarı sesleri atamaktadır. Bu, masanızda meşgulken hangi kişinin sizinle iletişim kurduğunu ve mesaja hemen katılmanız gerekip gerekmediğini bilmek kolaylaştırır.

Not: Bu yeni bir özellik değildir, bunu Outlook 2007'de de ayarlarınızı derinlemesine kazarak yapabilirsiniz. Ancak, Outlook 2013 ve 2010'da süreç çok daha kolay.

Outlook Kişileri için Özel Uyarı Sesi Atama

Bir kişiye özel bir uyarı sesi atamak için yeni bir kural oluşturmanız gerekir. Belirli bir ses ayarlamak istediğiniz kişinin e-posta adresini sağ tıklayın ve içerik menüsünden Kurallar> Kural Oluştur'u seçin.

Bu, bir e-posta geldiğinde istediğiniz kişiyi ve diğer kriterleri seçebileceğiniz Kuralı Oluştur penceresini açar. Ardından “Seçili sesi çal” ı işaretleyin ve ardından Gözat düğmesine basın.

Ardından, kullanmak istediğiniz ses dosyasını seçin. Varsayılan bir ses alabileceğiniz Windows® medya klasörüne otomatik olarak açılır. Bir dosyanın neye benzediğini duymak istiyorsanız, onu seçin ve yukarıda gösterilen Kural Oluştur penceresinde oynat düğmesini tıklayın. Tabii ki her zaman farklı bir WAV dosyası seçebilirsin, ama kısa ve tatlı olmalı. ancak iş arkadaşlarınız için can sıkıcı olmak istiyorsanız, tüm gün kafasına takılacak popüler bir şarkı seçin.

Uyarı sesinden memnun kaldıktan sonra, Başarı iletişim iletisine Tamam'ı tıklayın ve gitmek için iyi olacaksınız.

Outlook 2010'daki kişiler için belirli sesler ayarlama adımları 2013 ile aynıdır.

İşyerinde veya ev ofisinizde tüm gün Outlook'ta yaşıyorsanız, bazı e-postaların diğerlerinden daha önemli olduğunu biliyorsunuzdur ve bu, bir şeyin anında dikkat etmeniz gerekip gerekmediğini bilmenizi sağlar. İstediğiniz kişilerin her birine farklı sesler atayabilirsiniz. Belki de sadece birini kullanmak istersiniz, böylece patronun bir şeylere ihtiyacı olduğunu bilirsiniz, ya da birkaç kişi iletişim önceliklerini ayırt etmenize yardımcı olur.