Üniversite Öğrencileri için Verimlilik İpuçları ve Püf Noktaları

Başlangıç ​​üniversitesi zor. Çocuk olmaktan yetişkin bir yetişkine geçiyorsun. Bir an ev işlerine başladığınızda, temizlik yaparken, çalışarak, çalışıp geç kaldığınızda ne kadar boş zamanınız olduğunu anlıyorsunuz. Sayısız partiye katılın, yeni yapılacaklar ve gerçek çalışmalarınız kontrolün hızlı bir şekilde patlamasına neden olabilir.

İşin sırrı, boş zamanınıza yatırım yapmanın en iyi yollarını gelecekte zamandan tasarruf etmektir. İşte verimli kalmak için benim en iyi ipuçları.

Ders Notlarını, Notları ve Notları Tek Bir Yerde Tutun

İlk derslerimden birinde fark ettiğim şey, her şeyin nasıl dağılmış olduğudur. Moodle üzerinde slaytlar. Not defterimdeki notlar. Notlar, masaüstümdeki .txt dosyalarını karaladı.

Açıkça bir karışıklık. Fakat sorunu kabul etmek, onu çözmek için ilk adımdır. Kendinizi benzer bir durumda bulursanız, her şeye tek seferde erişmek için en uygun yeri nerede bulacağınızı düşünün.

Tüm çalışmam ve belgelerim için OneNote'u evrensel bir yer olarak seçtim. Microsoft ekosistemi ile oldukça rahatım ve bu çözüm benim için çalışıyor. OneNote için standart Windows uygulamasının yanı sıra, Dizüstü bilgisayarlarımı Office.com üzerinden ve iOS ve Android uygulamalarıyla mobil cihazlarda açabiliyorum.

Office hayranı değilseniz, deneyebileceğiniz birçok alternatif var. Benim derslerim arasında bir başka popüler seçenek Evernote, bu yüzden size en uygun olanı kullanmaktan çekinmeyin.

Posta Kutularınızı Organize Edin

Google'ın Gelen Kutusunu kullanmaya başladığımdan beri yeniden doğdum. Google Hesabımı Gmail’e Inbox’a yönlendirdiğimi o kadar çok seviyorum.

Kavram basittir. Önemli e-postaları yönlendirin, böylece işinizi bitirinceye kadar gelen kutunuzda görebilirsiniz. Okumak için zamanınız olduğunda daha sonra veya tarihte açılır e-postaları planlayın. Ardından Bitti'ye basarak bitirdiğiniz e-postaları işaretleyin. Google ayrıca, e-postalarınızı otomatik olarak yedi farklı kategoride kategorize ederek size yardımcı olur.

Gelen kutumun daha önce nasıl göründüğü.

Ve şimdi böyle görünüyor.

Ama daha bitirmedin. Posta kutularınızı, bunları kullanırken mümkün olduğunca düzenli tutmanız önemlidir.

Bu e-postaları geldikleri anda almayı düşünebilirsiniz. Üniversitemdeki acil takvim ve etkinlik değişikliklerinin çoğu e-posta ile gönderilmektedir. Bu, Outlook veya Thunderbird gibi bir e-posta uygulamasını kullanmak için neredeyse zorunlu hale getirir.

Bazıları bunun tüm gün boyunca size bir mesaj selinin kaldığını iddia edebilir, ancak artık okumadığınız bültenlerden çıkmak için iyi bir sebep.

Temiz ve Güncel Bir Takvimi Saklayın

Artık bir öğrencisin ve tüm gün meşgul olacaksın. Anlatım, ödev, sınav, etkinlik, toplumla buluşma, partiler… uyku?

Hafızanıza her şey için güvenmeye çalışmaktan ve o işyükünü bir takvim uygulamasına bırakmaktan vazgeçme zamanı.

Google Takvim’i hatırlatıcılar ve etkinlikler için hepsi bir arada yer olarak kullanıyorum ve şimdiye kadar hayat kurtarıcı oldu.

Tekrarlanan Görevleri Otomatikleştirin

Yukarıdaki tüm görevlerin hepsine dikkat etmek, ilk birkaç kez yaptığınız gibi eğlenceli görünebilir, ancak zamanla sıkıcı olur.

Ama tüm işi kendin yapmak zorunda değilsin. Mümkün olan her yerde, IFTTT ve Zapier'in yardımıyla bazı görevleri otomatikleştirebilirsiniz.

Ekleri otomatik olarak Dropbox'a kaydetmek, Asana'daki grup projenize OneNote girişleri eklemek veya LinkedIn'de daha aktif olmak istediğinizde, otomasyon dünyasında sıkıcı el ile yapılan pek çok görevi yerine getirmiş olursunuz. Zapier ücretli bir hizmet olmasına rağmen, IFTTT'de bulamayacağınız bazı otomasyona sahiptir.

Bu, otomasyonlarınızın hızlı bir şekilde yığılıp çok fazla zaman kazandıracağını düşündüğünüz için ayarlamaya değer.

Her Zaman Yedekleme Stratejisi Var

Çalışmalarınız (ve kariyeriniz) boyunca, işler doğru gitmediğinde ve bilgisayarınızın kararsız hale gelebileceği birçok zaman olacaktır. Bunun endişe verici olduğunu düşünebilirsiniz, fakat hazırlıklı olmanız ve her zaman başarısız güvenli bir yedekleme stratejiniz varsa endişelenecek bir şey yoktur. Windows 10 kullanıyorsanız, en son Windows 10 yedekleme kılavuzumuza göz atın. Ya da hala Windows 7 kullanıyorsanız, bunun için de bir kılavuzumuz var.

Verileri yedeklemeyle ilgili olarak, kontrolde kalmama yönelik bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz:

• Dosyalarınızı aramak zorunda kalmamak için dosyalarınızı güzel bir şekilde düzenleyin.
• Önemli dosyaları CD veya DVD gibi yanlış ortamlara kolayca saklamayın
• Hem yerel hem de bulutta ders slaytlarını ve notlarını saklayın
• Önemli projelerinizi birden fazla cihaza yedekleyin - Flash Sürücüler, Harici Sabit Sürücüler ve Bulut.
• Site dışı yedekleme sürecinizi kolaylaştırmak için CrashPlan'a abone olun.