Tatilde Olduğun Takımı Bildirmek İçin Bir Outlook Toplantısı Ayarla

Outlook 2013, iş arkadaşlarınıza uzun zamandır beklenen bu tatile çıktığınızı bildirerek, sizi her zaman rahatsız etmeyeceklerinden emin olmak için kolayca kullanılabilir. İşte nasıl yapılacağı.

Sıkıcı Bir Buluşma Yerine Outlook Tatil Modu

Sen bunu hak ediyorsun, hayalini kurdun, ama şimdi tatilin neredeyse burada, sana sormak için seni aradıklarında tatilde olduğun her iş arkadaşına söylemek zorunda olmadığına nasıl emin olursun? Bir şey hakkında ve sen sahilde misin?

Eh, burada bunu yapmanın eşsiz bir yolu. Başka bir uzun sıkıcı toplantı planlamak için Takvim Toplantısı özelliğini kullanmak yerine, sahile gittiğinizi bildirmek için onu kullanın. Burada Outlook 2013 kullanıyorum, ancak ilke önceki sürümlerde benzer. Outlook 2013 penceresinin sol alt tarafındaki Takvim'i tıklayın.

Şimdi, tatilinizin başladığı tarihi tıklayın, ardından klavyenizdeki Shift tuşunu basılı tutun ve imleç tuşlarını kullanarak diğerlerinin çalıştığı günlerde güneşi ıslatacağınız günleri seçin. Söz konusu günleri seçtikten sonra, seçtiğiniz alanın herhangi bir yerini sağ tıklayın. Ardından, menüde Yeni Randevu'ya tıklayın.

Ardından aralığı ücretsiz olarak ayarladığınızdan, etkinliğin Tüm Gün Etkinliği olduğundan ve doğru bir açıklama yayınladığınızdan emin olun. Ayrıca, Hiçbir Hatırlatma ayarının olmadığından emin olun - kendi tatilinizi rahatsız eden kişi olmak istemezsiniz. Tüm ayarların nerede olduğu hakkında ayrıntılı bilgi için aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın.

Şimdi "Katılımcıları Davet Et" i tıklayın ve kuruluşunuzda bulunmadığınızı bilmesi gereken herkesin e-posta adreslerini eklediğinizden emin olun.

İşin bittiğinde, tek yapmanız gereken Gönder'e basmak. Bu kadar! Şimdi daha huzurlu bir tatil geçirmelisin. Ayrıca, Out of Office özelliğini, şirket dışındaki diğer kişilerin de uzakta olmalarına izin vermek isteyebilirsiniz.