Kişinin Size E-posta Gönderdiğinde Özelleştirilmiş Outlook Zil Seslerini ve Bildirimlerini Ayarlayın

Akıllı telefonumu gerçekten sevdiğim bir şey, yeni bir e-posta geldiğinde bana kimin gönderdiğini bildiren küçük bir bildirim alması ve hatta her gönderen için özel bir zil sesi ayarlamasının mümkün olmasıdır. Yakın zamanda masaüstünde aynı şeyin mümkün olup olmadığını görmeye karar verdim ve tahmin et ne oldu? Bu! Microsoft Outlook, bireysel gönderenlerden gelen özel bildirim seslerini ve bir e-postanın alındığı zamanki özel bildirimleri ayarlayabilmektedir. Ve bir Outlook.com (Hotmail, Live) hesabınız varsa, bunları Outlook masaüstü istemcisi olmadan alabilirsiniz.

Bu özellik kurallar kullanılarak kurulur ve bu ilk başta göz korkutucu gelebilirken, aslında inanılmaz derecede basittir. Sonuç, verimli ve faydalıdır. Bunu denemeden önce görmek isterseniz, bu öğreticinin alt kısmına benzeyen şeylerin birkaç ekran görüntüsü vardır.

Nasıl Kurulur

Bunu yapmanın en kolay yolu, kişiselleştirmeyi kurmak istediğiniz kişiden e-posta aldıysanız. Gönderdikleri e-postayı sağ tıklayıp ardından Kurallar> Kural Oluştur'u seçin. Bu şekilde, gönderenin e-posta adresini kurallara otomatik olarak girecek ve onu oluşturmak için en basit arayüz ekranını sunacaktır.

Şimdi küçük Kural Kuralı penceresinde yalnızca aşağıdaki kutuları işaretleyin:

• Gönderen (gönderenin adı)
• Yeni Öğe Uyarısı penceresinde görüntüle
• Seçilen bir sesi çal

Buradan, önizlemek için seçilen ses başlığının yanındaki Oynat düğmesine tıklayabilirsiniz. Muhtemelen kendi ayarlarınızı yapmak isteyeceksiniz ki bunu yapmak için Gözat … düğmesine tıklayın.

Outlook'un sesleri seçmek için içinde olacağı varsayılan klasör, Windows Temanıza bağlı olacaktır. Bunların hepsini görmek istiyorsanız sadece bir dizin yukarı ve sizi C: \ Windows \ Media'ya götürmelisiniz. Burada tümleşik Windows seslerini, tema klasörleri halinde düzenleyebilirsiniz.

Kendi kendinize özel bir ses ayarlamak isterseniz, ona göz atın. Bunların hepsini bir şekilde İndirilenler klasörünüze veya Müzik klasörünüze kaydettiniz.

Bu kadar! Sesinizi seçtikten sonra Kuralı kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine basın.

Ne gibi görünüyor

Yeni kural, Windows'ta sistem tepsisinin yanında kısa bildirimler gösterecektir. Bunlar yaklaşık% 70 şeffaflıkta görünür ve sadece yaklaşık 5 saniye boyunca görünür.

Başka bir bildirim de görünür, Yeni Uyarı Penceresi denir. Bu pencere 5 saniye sonra kaybolmaz, siz onu onaylayana kadar ya da Kapat düğmesini tıklayana kadar kalmak için buradadır. Aynı zamanda bu bildirimlerin de göründüğü gibi, daha önce seçtiğiniz özel ses dosyasını da duymanız gerekir.

Nasıl Devre Dışı Bırakılır veya Özelleştirilir?

Bildirim kuralından kurtulmak veya değiştirmek istiyorsanız, bunu istediğiniz zaman yapabilirsiniz. Ev şeridinden Kurallar> Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin .

Ana Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu görünmelidir. Burada birkaç şey yapabilirsiniz:

• Kuralları sil (e-postayı aldıktan sonra bildirimi ve sesi kaldırır)
• Yeni kurallar oluştur
• Mevcut kuralı değiştir

Bonus : Gelişmiş kural düzenleyicisiyle sesler ve bildirimler için kural oluşturmayı seçtiyseniz, aşağıdaki ekran görüntüsü gibi görünecektir. Bu, yeni Posta Uyarıları için pencere başlığını, kuralınızdaki kişiden özelleştirebilmenizi sağlar.

Bonus 2 : Bu bildirimler birden fazla alıcıya göre gruplandırılabilir. Bu, onları almak istediğiniz bir grup insanınız varsa, bunları tümünü gelişmiş düzenleyicideki form: listesine eklemeniz anlamına gelir. Tüm bunlar, Kural Adresi olarak bilinen iletişim kutusunun altındaki bir satırda görünür.