Outlook için Odaklı Gelen Kutusu Kullanarak Önemli E-posta İletilerini Sıralama ve Önceliklendirme
Uzun zaman önce, daha az e-posta gönderme ve alma nosyonunu terk ettik. Şimdi, sadece taşan bir gelen kutuyu norm olarak kabul ediyoruz ve bunun yerine dağınıklığı yönetmenin yollarını arıyoruz. Yıllar önce, Google bize Gmail kategorilerini ve Gelen Kutusu Gmail'i sağlayan bir gelen kutusu için bir inisiyatif başlattı. Microsoft Outlook, düşük öncelikli e-postalar içeren Clutter klasörü ile de bir tokat attı. Artık Microsoft, e-postaların çığını sıralamanıza yardımcı olmayı amaçlayan başka bir özellik sunuyor: Odaklanmış Gelen Kutusu.
Odaklanmış Gelen Kutusu, Clutter'ın tersidir. Size en önemli e-postalarınızı gösteren ayrı bir sekme. Ya da en azından Outlook'un yüksek öncelikli e-postalarınız olduğunu düşünüyor. Buna bir bak.
">
Outlook için Focus Kullanarak Önemli E-postaları Düzenleyin
Odaklanan Gelen Kutusu, Microsoft'un Outlook istemcileri, Web üzerinde Outlook ve Windows ve Mac için Outlook 2016'yı içeren Outlook istemcilerinin tamamında kullanıma sunulmaya devam ediyor. Benim için kişisel olarak, sadece iPhone'uma sahibim. Android için Outlook'u çalıştıran kullanıcıların da sahip olması gerekir. Odaklanmış, gelen kutunuzda ayrı bir sekme olarak görünür; Görmezseniz, bunu etkinleştirmeniz gerekebilir veya özellik hesabınıza aktarılmamış olabilir. Odaklanmış Gelen Kutusu, mevcut Clutter teknolojisine benzer şekilde çalışır. Aslında, Odak aynı teknolojiyle de desteklenmektedir. Hesabınızda bunu nasıl etkinleştirirsiniz:
Web'de ve Outlook.com'da Outlook için Odaklanmış Gelen Kutuyu Etkinleştir
- Ayarlar > Ekran Ayarları'nı tıklayın.
- Odaklanmış Gelen Kutusu sekmesini tıklayın.
- İletileri Odaklı ve Diğer'e Sırala'yı seçin.
- Tamam'a tıklayın
Artık gelen kutunuzda ayrı bir Odaklanmış sekme olacak.
İOS için Outlook'ta Odaklı Gelen Kutusu'nu ayarlayın
Ayarlar, Rozet Hesabı ve ardından Odaklanmış Gelen Kutusu'na dokunun.
Kurulum tamamlandıktan sonra, gelen kutunuzda Odaklı ve Diğer adlı iki sekme görmelisiniz.
Odaklanmış Gelen Kutusu, bir algoritmaya dayalı olarak akıllıca önceliklendirilen iletileri görüntüler. Tabii ki, bu bir yazılım, bu yüzden mükemmel olmayabilir. Öncelikli bir mesaj görmüyorsanız Diğer sekmesini kontrol edebilirsiniz.
Odaklı Gelen Kutusu'nu kullanmanın hemen bir faydası var mı? Şimdiye kadar vurulmuş veya özledim, ancak Odaklı Gelen Kutusu, sık sık yaptığım testlere dayanarak iletişim kurduğunuz kişilerden gelen mesajları görmenizi sağlıyor. Bu, tüm inancınızı koymanız ve Diğer sekmesini görmezden gelmeniz anlamına gelmez. Kullanıcılar, iletileri Odaklı Gelen Kutusu'na taşıyarak davranışları özelleştirebilir ya da tam tersi, algoritma zamanla daha iyi olur. Odaklı sekmede çok az spam mesajı olduğunu fark ettim. Bu durum, Outlook'un başlaması için bir öğrenme eğrisine sahip olduğunu kanıtlıyor. Fark ettiğim bir diğer sorun, müşteriler arasında işlevsellik arasındaki tutarsızlıktır. İOS için Outlook'a odaklanma, Odaklı ve Diğer gelen kutuları arasında geçiş yapma yeteneği gibi masaüstü sürümlerinde bulunan işlevlerden yoksundur. Umarım, zamanla daha iyi olur, ama beğenmezseniz, her zaman devre dışı bırakabilirsiniz.
