Güvenli E-postalara Outlook 2010 ve Microsoft RMS'yi Kullanma [Nasıl Yapılır]

Birisine özel veya gizli bir e-posta gönderdiğinizde ve yanlışlıkla (veya kasıtlı olarak) iletmediklerinden emin olmak istiyorsanız, Outlook 2010'un bunun için bir özelliği vardır. İzinler Ayarlarını kullanarak, e-postaları kopyalamayı, yazdırmayı, paylaşmayı veya iletmeyi zorlaştırmak için ayarlayabilirsiniz. RMS (Rights Management Services), yerleşik Windows ekran yazdırma özelliğini bile devre dışı bırakır (ancak Snagit ve diğer ekran uygulamaları çalışmaya devam eder.)

Microsoft'un söylediği gibi RMS veya IRM (Bilgi Hakları Yönetimi) mutlaka yeni bir şey değildir. Ancak, Outlook 2010 Microsoft ile RMS'yi evde daha kolay ve daha kolay hale getirmektedir. İhtiyacınız olan tek şey MS Office ve Outlook 2010 (veya 2007.). Temelleri gözden geçirelim.

Office Outlook 2010'da Forward, Kopyala, Yazdır veya Paylaşmak İçin Daha Fazla E-posta Nasıl Yapılır?

1. Outlook 2010'da Giriş sekmesini ve ardından yeni bir ileti oluşturduğunuzda Yeni E-posta düğmesini tıklatın.

2. Yeni mesaj penceresinden, Dosya> Bilgi> İzinleri Ayarla> İletme seçeneğini tıklatın .

3. Bunu ilk defa yaptıysanız, Bilgi Hakları Yönetimi Hizmeti (IRM) açılır penceresini göreceksiniz. Bu özelliği kullanmak için bir Windows Live hesabına ihtiyacınız olacak; https://signup.live.com/ adresinden bir tane ayarlayabilirsiniz. Bilgi Hakları Yönetimi Hizmeti'ni kurarken talimatlar ekranda görüntülenir. Sadece sizi tarif eden seçenekleri seçerken tıklayın.

4. IRM işleminin son adımı Windows Live kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açmaktır. Daha az güvenli olmasına rağmen, e-posta adresimi ve şifre kaydet seçeneğini belirleyerek zorluğu önleyebilirsiniz. Devam etmek için Oturum aç'ı tıklayın .

5. Oturum açmış olduğunuz Windows Live Kullanıcı'ya tıklayın ; kolaylık için Her zaman bu hesabı kullan'ı ve ardından bitirmek için Tamam'ı tıklayın . İletme sekmesine geri dönün, İleri'yi Seçme seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun, daha önce seçmeye çalıştığımızdan bu yana olması gerekir.

Hepsi bu kadar var. Artık bir e-posta gönderdiğinizde, hızlıca geri dönebilir ve Adım 2'den İleri Gitme seçeneğini değiştirebilirsiniz. Tam olarak sohbet sahibi sizsiniz ve tam kullanım haklarına sahip olursunuz, ancak Microsoft bunu en iyi şekilde tanımlar:

Alıcılar bu mesajı okuyabilir, ancak içeriği iletemez, yazdıramaz veya kopyalayamaz. Konuşma sahibinin mesajlarına ve tüm yanıtlarına tam izni vardır. İzin verilen: [email protected] (Pasaport)

İnsanların bu bilgileri e-postayla gönderdiğinizden% 100 paylaşmalarını engellemeyeceğini unutmayın; sadece daha da zorlaştıracak. Ayrıca, alıcının e-postayı aldığında, bir Windows Live hesabı kullanması ya da oturum açması gerekecektir, çünkü Microsoft, RMS korumalı e-postalar için kullanım hakları atamak üzere RMS'yi nasıl kullanıyor?