Filtreleri Kullanarak Gmail Gelen Kutunuzu Nasıl Temizlerim?

Gmail gelen kutunuz benimki gibi görünüyorsa, muhtemelen önemsiz mesajlar ve uyarıları ayıklamakta zorlanırsınız. Önemli e-postaları kaçırdığım birkaç kez olmuştur, çünkü bunlar gibi şeylerin ortasında gömülmüşlerdi. Elbette, her bülten ve hizmetten çıkmayı deneyebilirim, ancak mesajları sadece arşiv klasörlerine veya hatta gereksiz e-postalara bile filtreleyebilirim. Bu makalede, filtreleri nasıl kullanacağınızı göstereceğim. Düşündüğünüzden daha kolay ve gelen kutunuzu temizlemenin çok güçlü bir yolu!

Gmail Filtrelerini kullanarak E-postaları Otomatik Olarak Sınıflandırma, Etiketleme veya Arşivleme

1. Adım - Filtrelemek istediğiniz bir e-posta türünü açın, bir göndericiden veya belirli anahtar kelimeler dahil olmak üzere her şeyi söyleyin. Ardından Diğer açılır menüsünü tıklayın.

2. Adım - Açılır menüden, Bu gibi iletileri filtrele'yi tıklayın.

Adım 3 - İstediğiniz kriterleri kullanarak yeni bir filtre oluşturun. Gmail, ilk ölçütleri dolduracak, ancak daha fazla arama kriteri ekleyerek bunu geliştirebilirsiniz. Arama düğmesine tıklayın ( ) filtreyi test etmek.

4. Adım - İşiniz bittiğinde bu arama ile filtre oluştur'u tıklayın.

Adım 5 - Filtrelenmiş mesajlarla almak istediğiniz eylemleri seçin. Filtreyi geriye dönük olarak uygulamak isterseniz, “Filtreyi aynı zamanda eşleşen x iletilerine de uygula” seçeneğini işaretleyin. Bu, eski e-postalarınızı anında temizleyecek, düzenleyecek veya işaretleyecek, böylece yeni filtreleme kuralıyla tutarlı olacaktır.

6. Adım - İşiniz bittiğinde, Filtre Oluştur'u tıklayın .

Ayrıca, etiketler uygulayabilir ve önemli olarak işaretlemek istediğiniz mesajlara karar verebilirsiniz. Bu, önemli mesajların Gmail gelen kutunuzun üst kısmına yakın bir yerde kalmasına yardımcı olabilir. Gelecek makalelerde bundan daha fazlasını inceleyeceğiz, ancak bunun hakkında bir sorunuz varsa, yorumlarda bana bir not bırakabilirsiniz.

Ve bu şekilde filtreler çalışır. Artık filtreniz oluşturulduysa, yeni gelen tüm mesajlar hangi yolla olursa olsun dağıtılacaktır. Tavsiyem birkaç test filtresi oluşturmak ve bu özelliklerle oynamak. Gelen kutunuzu karıştırmak için endişelenme. Daha sonraları değiştirmek isterseniz, filtreleri her zaman silebilir veya düzenleyebilirsiniz.