Nasıl Yapılır? Google Dokümanlarını Yayında Kullanın ve Paylaşımınızı Yönetin

Google Dokümanlar hemen hemen herkesle paylaşır, ancak kişilerinize yalnızca e-postalardan daha fazla hile vardır. Paylaşım ve düzenleme özellikleri, diğer öğrenciler, meslektaşları, arkadaşları veya aileleri ile projeler üzerinde işbirliği yapmak için idealdir. Yine de, diğerlerini belgelerinizi görmeye davet ettiğinizde, başkalarıyla da paylaşabileceğini unutmayın.

Google Dokümanlarını başkalarıyla paylaşmanın birkaç farklı yolu vardır. Öncelikle klasik e-posta paylaşımına sahipsiniz. Google Dokümanlar kullanıyorsanız, onları ekleyebilir ve e-postalarınızı otomatik olarak kişi listenize gönderebilirsiniz. Başka bir yol ise, bu URL’yi ziyaret eden herkesin belgeyi görüntülemesi ve hatta muhtemelen düzenlemesi için bir "gizli URL" kullanmaktır. Farklı yollardan birkaçına bakalım.

Google Doküman Belgelerinizi Hızlı Bir Şekilde Paylaşma

Bulmanız gereken ilk şey, Paylaşım menüsüdür; yaptıktan sonra - Tıklayın . Açılır menüde, dokümanlarınızı başkalarıyla paylaşmanız için birkaç farklı seçenek görürsünüz. Unutmayın, bu menüde yaptığınız her şey sadece onay kutusunu işaretlediğiniz belgeleri etkileyecektir.

Paylaşılacak bağlantıyı al sekmesinde, ayarlanacak iki ayar vardır. Üstteki onay kutusu, bir Google Dokümanlar hesabı olmasa bile, bağlantıyı ziyaret eden herkesin belgenizi görmesine izin verir. İkinci bağlantı, dokümanınızı düzenlemelerine olanak tanır. Bu olanak, kopya oluşturabilmeleri, başkalarıyla paylaşabilmeleri ve belgenizi tamamen değiştirebilmeleri anlamına gelir.

Bu bağlantıya kime verdiğinize dikkat edin. Bu bağlantıyı başka herhangi biriyle paylaşıyorsa, belgenizin gizliliği tehlikeye girebilir. Bu kişinin, düzenleme yapmasına izin vermek için işaretlendiyseniz, özellikle doğrudur.

Belgelerinizi paylaşmanın daha güvenli yolu biraz daha fazla çalışma gerektirecektir, ancak karşılığında belgenizi kimlerin görüntüleyebildiği ve düzenleyebileceği konusunda size belirli erişim hakkı verilecektir. Bir kişiyi Google Kişileri davet et işlevini kullanarak bir kişiyle paylaştığınızda, Google Dokümanlar'da benimle paylaşılan olarak gösterilir . Düzenleme paylaşımı işlevi burada da aynıdır, böylece düzenleme için ayrıcalık verdiğiniz herkes de belgenizi başkalarıyla paylaşabilir .

Not: Düzenleyicilerin belgenizi paylaşmasına izin veren özellik, Gelişmiş izinler sekmesinde devre dışı bırakılabilir.

Parça değişiklikleri!

Belgenizi düzenlemek için bir kişiye ayrıcalıklar verdiğinizi ve güncellemelerin değiştiğinden emin olmadığınızı varsayalım? Ya da belki Doktora'nızı sadece bir ton insanla paylaştınız ve birileri sabote etti mi? Düzeltme geçmişi, bir belgede kaydedilen değişiklikler ile değişiklikleri kimin değiştirdiğini görmenizi sağlar. Bu saydamlık, karışıklık ortaya çıktığında işleri yepyeni tutmaya yardımcı olur!