Belgeleri dijital olarak imzalamak için DocuSign nasıl kullanılır

Yeni norm olarak elektronik haberleşmeyle, kağıda basmak gittikçe daha garip ve daha az resmi hissediyor. Ev sigortasına kaydolmak ya da bir spor etkinliğinden feragat etmek kadar basit bir şey için, basılı belgelerin postaya ulaşmasını beklemek, imzalamak ve sonra geri göndermek için posta ücreti ödemek için rahatsız edici ve verimsiz görünüyor. Neyse ki, çoğu ülke kağıt imzalara eşdeğer olduğunu beyan eden elektronik imza yasalarını kabul etmiştir. Aslında, elektronik imza, özellikle DocuSign gibi hizmetleri kullandığınızda, el yazısıyla yazılmış bir imzadan daha güçlü bir denetim izi sağlar. El yazısı imzası kağıt üzerinde kolayca dövülebilirken, dijital imzalı belgeler söz konusu olduğunda ek güvenlik katmanları da vardır. Ve elbette, elektronik imzalar kullanarak birkaç ağaç kurtarabilirsiniz.

Elektronik imza hizmetleri için başka bir ipucu: Bir belgeyi hızlı bir şekilde imzalamak ve güvenli tutmak için Surface Pro kaleminizi kullanabilirsiniz. Bu yazıda, bunun nasıl yapılacağına bir göz atıyoruz.

DocuSign'ı Kullanarak Belge İmzalama

DocuSign, kullanıcıların belgeleri dijital olarak imzalamasını, saklamasını, doğrulamasını ve paylaşmasını kolaylaştıran bir web hizmetidir. Bir belgeyi imzalarken alıcı tarafında çok az işlem gerekir. Birisi bir belgeyi elektronik olarak imzalamanızı istediğinde, belgeye e-postayla benzersiz bir bağlantı gönderilir. Belgeyi İncele'yi tıklayın. Bu sizi DocuSign'ın web sitesinde güvenli bir sayfaya götürecektir.

Şart ve koşulları açtıktan ve kabul ettikten sonra, imzalamak için belgenin bir alanı etkinleştirilir.

Kullanıcılar iki seçenek seçebilir: DocuSign tarafından oluşturulan bir imza kullanın veya bir tane çizin. Kalemle bir Yüzey Pro'm var, neden onu kullanma fırsatını boşa harcıyorsun?

Çizim sekmesini tıklayın, ardından normal bir fiziksel belgede yaptığınız gibi imzanızı yazdıktan sonra Kabul Et ve İmzala'yı tıklatın .

Özel imzanız daha sonra belgeye eklenir. Tamamlamak için Son'u tıklayın.

Belgenizi görüntülemek için Microsoft Hesabınızla veya desteklenen diğer platformlarla oturum açabilirsiniz. Onay e-postası da hesabınıza gönderilecektir.

Sonuç

DocuSign'ı kullanmanın neredeyse tamamı bu kadar. Hizmet aynı zamanda Word ve Outlook gibi uygulamalar için pMicrosoft Office eklentileri de sağlar, bu da bu popüler masaüstü uygulamalarında kullanılmasını kolaylaştırır. Bunun en güzel yanı, belgeleri imzalamak için herhangi bir şeyi yazdırmam, postalamam ya da taramam gerekmemesi.

Elektronik imzalar hakkında nasıl hissediyorsunuz? Bizi yorumlarda belirtin.