Herhangi Bir Office 2013 Belgesini veya Sunumunu Anında Çevrimiçi Sunun

Google Dokümanlar, ofis verimliliği kanalında gerçek bir rakip haline geldiğinden beri, Microsoft Office dokümanlarını gösterip paylaşmanın hızlı bir yolunu aradım. Microsoft paketini kullanan bir şirkette çalışıyorsanız, muhtemelen satış yöneticileri bunları uzaktan nasıl paylaşacaklarını anlayamadıkları için muhtemelen düzinelerce PowerPoint sunumundan geçtiniz.

Office 2013 ile Microsoft, tıkalı konferans oturumlarına son vermeye ve çevrimiçi olarak erişilebilir hale getirmeye kararlı görünüyor. Ama eğer bana sorarsan kayalık bir başlangıç ​​yapar. Burada Office 2013 (365 Home Premium) Önizleme'yi kullanarak bir dönüş için özellik alacağım.

Not : Bu özellik sadece Microsoft Word, PowerPoint ve OneNote 2013'te kullanılabilir.

PowerPoint sunumunuzu veya Word belgenizi açın ve Dosya sekmesini tıklayın.

Backstage görünümünden Paylaş düğmesini seçin. Buradaki dört seçeneğin ardından Çevrimiçi Çevrimiçi ve ardından Çevrimiçi Çevrimiçi düğmesini tıklayın.

Ofise bağlanmak için bir dakika sürecek. Bu bir atıştırmalık almak için iyi bir zaman olabilir.

Office 2013 web uygulaması bağlantısı tam olarak kurulduğunda, benzersiz bir paylaşım bağlantısına sahip bir pencere görürsünüz. Bu bağlantıyı verdiğiniz herkes dokümanınızı veya sunumunuzu yalnızca favori web tarayıcısına yapıştırarak görüntüleyebilir.

Görüntüleyenlerin bağlanmasına izin vermek için Sunumu Başlat düğmesine tıklayın.

Not : Bu pencereyi benzersiz URL'yi kopyalamaya gerek kalmadan yanlışlıkla kapatırsanız, Office şeridinden Davetiyeleri Gönder düğmesini tıklayarak yeniden açabilirsiniz.

İşte burdayız. Sunum paylaşılıyor. Aşağıda sunucunun perspektifinden görünümün bir ekran görüntüsü verilmiştir. Bazı önemli özellikleri eksik görmek için biraz hayal kırıklığına uğradım.

1. Şu anda bağlı / görüntüleyen kişilerin listesi yok.
2. Bir yorum düğmesi var ama işe yaramıyor.
3. Canlı sohbet yok
4. Sunucuyu SkyDrive'dan paylaşırken aksine, sunucu herhangi bir canlı değişiklik yapamaz.

Belgede anında değişiklik yapmak isterseniz, tüm sunumu duraklatacak bir düzenleme düğmesi vardır. Duraklatılan izleyiciler belgeyi hala görmeye devam eder, ancak siz devam ettir düğmesine basana kadar değiştirdiğiniz şeyi değil.

Aşağıda, izleyicinin gördüğü bir ekran görüntüsü yer almaktadır. Aslında tamamen görüntüleme için tasarlanmış basitleştirilmiş bir Office web uygulaması. Ancak, birkaç harika özelliği var.

“Follow Presenter” (Sunucuyu Takip Et) düğmesi, sunum yapan kişi ile görüntüleyici arasındaki sayfayı kaydırır. Bu, herhangi bir zamanda, pencerenin sağ tarafındaki kaydırma çubuğunu tıklatarak değiştirilebilir.

Web uygulamasındaki dosya menüsü öncelikli olarak yapabileceği iki şeye sahiptir. Orijinal formatta sunulmakta olan şeyi indirebilirsiniz. Ya da Print butonu ile PDF olarak indirebilirsiniz.

Sunucunun “Toplantı notlarını paylaş” aracılığıyla bir OneNote kitabı paylaşması durumunda, izleyicinin sonundaki düğme, yeni bir tarayıcı sekmesinde Defter uygulamasını ayrı bir web uygulaması olarak açan bir bağlantıya dönüşecektir. Aynı zamanda sunucu, OneNote uygulamasını otomatik olarak belirlenen deftere açacaktır.

Bu birkaç güzel şey yapmanıza olanak tanır, ilki güncellemelerin iki yönlü ve canlı olmasıdır. Onları yaptığın gibi olurlar. Ne yazık ki, benim için güncellenmiş değişiklikler ileri geri gerçekten çok yavaştı. Internet bağlantımın (3 megabit) olmasından mı, yoksa Microsoft'un bu klişelerin tümünü henüz almadığı için emin değilim. Ayrıca, web uygulamasının hala çok çalışmasına ihtiyacı var, hatta çizimi desteklemiyor; ancak masaüstü istemcisinden yapılan çizimleri görebilir.

Bu, hemen Office 2013 Önizleme baskısı aracılığıyla anında dokümanlar sunma ile ilgili her şeyi kapsar. Yine de çok çalışmasına ihtiyacı var.

Microsoft Word doc sunumum sınama sırasında bir kez dondu ve uygulamanın çoğu zaman yavaş ya da yanıt vermiyordu. Ayrıca, bu özelliği gerçek bir toplantı türünü tutmak için kullanmak isterseniz, konferans görüşmesinden veya diğer konferans yazılımlarından ek desteğe ihtiyacınız olacaktır.

Umarım Microsoft geliştiricileri bu hataları düzeltecek ve sunum yapan ve görüntüleyen için bazı ek etkileşimli işlevler ekleyecektir. Daha sonra, bu, işletmeler için ek yazılıma ihtiyaç duymadan sunumların çevrimiçi yapılması için güçlü bir araç olabilir.