Öncelikli Kullanarak E-postanın Kontrolü Al ve Rahatsız Etmeyin [Outlook Productivity Series]

Pek azı, e-postanın çoğu kuruluş için paha biçilmez bir araç olduğunu ileri sürse de, daha fazla sayıda çalışma, çok fazla e-postanın çalışanları için ciddi verimlilik sorunlarına neden olabileceğini gösteriyor. Örneğin, yazmak için atanmış olduğunuz belgeyi hatırlayın, ancak beklediğinizden üç kat daha uzun sürdüğü için, her odaklandığınızda, gelen kutunuza yeni bir e-posta gelecektir. Yoksaymak yerine, yanıt vermek zorunda hissettiniz ve BANG! 10 dakika geçti!

Benim için bu her 5 dakikada bir oluyor (bu yazıyı yazmak için 3 saat sürdü) ve% 99'unun benzer bir hikayesi varsa şaşırmam. İşte bu yüzden Microsoft, yeni bir Outlook 2007 Plug-in'i piyasaya sürdüğünde heyecanlandım: Email Prioritizer.

Microsoft Outlook E-posta Önceliklendiricisi, Microsoft'un yeni OfficeLab'larından bir Freeware indirmesidir. .

Onların sözleriyle:

E-posta yüklemesi bıktınız mı? Email Prioritizer, “rahatsız etmeyin” özelliği ve e-posta sıralaması ile e-posta aşırı yükünü yönetmenize yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır. Exchange sunucusunda çalışan Outlook 2007 ile çalışır.

Özellikler:

• Rahatsız Etme Düğmesi - Belirtilen süre için e-posta almayı durdur
• E-posta Öncelikleri - E-posta, ilgili e-postaları bulmaya yardımcı olmak için kullanıma hazır kurallara göre atanmış bir önceliktir

Kurulum hızlı ve kolaydı:

Yeni Eklenti'yi yükledikten sonra Outlook'u ilk kez başlattığınızda, e-postanızı taradığında birkaç dakika beklemeye hazır olun ve çeşitli öncelikler atar.

Outlook yüklemeden sonra açıldığında, Microsoft Outlook'unuzun üst kısmında yeni bir araç çubuğu göreceksiniz. 2007 Müşteri. Ayarlar oldukça düz ileri. “Rahatsız Etmeyin” ayarını 4 dakikaya kadar 30 dakikalık aralıklarla VEYA şu anki görüşme tamamlanana kadar (Outlook Takviminizde planlandığı şekilde) yapılandırabilirsiniz. Ayrıca, araç çubuğundan, nasıl yapılandırılacağını da Gelen kutusu, e-postalara atanan Önceliklere göre e-posta görüntüler.

Varsayılan olarak “Öncelikli Kurallar” ı kabul edebilir veya Yeni E-posta Önceliklendirici Araç Çubuğundaki Seçenekler düğmesini tıklayarak tercihlerinizi özelleştirebilirsiniz.

Bir kez burada oldukça düz ileri. Ayarları yapın ve kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

Plug-In'i birkaç gündür işte kullanıyorum. Çok uzak çok iyi. Gelen kutuma öncelik vermek için farklı bir yöntem kullanıyorum BUT, “Rahatsız Etmeyin” özelliği zaten E-posta Okuma / Masa Saati alışkanlıklarında çok olumlu bir etki yarattı! ÇOK GÜZELLİK Gerçekten!

8/25/08 Güncelleme

Bu sabah, Microsoft Email Prioritizer'ı V1.0.818.0'dan 1.0.820.0'a yükseltmek için bir Otomatik Güncelleştirme Aracı tarafından uyarıldım. Not, güncellemenin Exchange Sunucular ile bağlantıları olmayan kullanıcılar için olduğunu belirtiyor: