Neden kağıtsız ifadelerden nefret ediyorum ve onlarla nasıl başa çıkarım

Diğer her hafta, kağıtsız faturalandırmaya geçmemi teşvik eden bir şirket deneyimi yaşadım. Bana rüşvet verecekler, ancak bu “kolaylık” ile savaşmanın en zor yolunu öğrendim ve her zaman gerçek bir fatura seçmeyi tercih ettim. Savaşı kaybettiğimde sorunları önlemek için bazı faydalı stratejiler geliştirdim.

Kağıtsız Faturalama Satış Noktası

Hepsini duyuyorum. Kağıt riskli. Birisi faturanızı faturanızdan çekip kimliğinizi çalabilir. Çöp kutusundan çalabilirlerdi. Oh hayır! Tabii ki, faturayı gördüklerinde, çalmak için fazla bir şeyleri olmadığını anlayabilirler. Kağıt rahatsız edici. Kâğıt yığınları yığılmalı ve bunlarla uğraşılmalıdır. Dağınıklıktan nefret edersen, kağıttan nefret edersin. Bir kağıt zarf açma ve bir fatura okuma zahmetinden nefret edersiniz. Bir kağıt parçası alabilirsin! En önemlisi, kağıtsız çevre için daha iyidir. Daha az kağıt, ağaçların daha az öldürülmesi anlamına gelir.

Bütün bu faydaların onlar için bazı gerçekleri var. Bir hırsız, posta kutunuzdaki bilgileri çalabilir ve sorunlara neden olabilir. Hesap numaralarını alabilir ve bunları hedeflenen bir sosyal mühendislik aldatmacasında kullanabilirler. Kağıt yığılmış. Her ay bu şeyleri dosyalamam gerektiğini biliyorum. Elektronik tabloların çevresel yönlerine de saygı duyuyorum. Her şeyi geri dönüştürüyorum ve gereksiz postalardan nefret ediyorum.

Yumuşak Satış ve Sizi Değiştirmek İçin Zor Satma

Bazı satıcılar yumuşak satış yapar. Beni ücretsiz ürün veya hizmet için bir çizime girecekler. AT & T geçtiğimiz günlerde, faturalarım için bolca puan alabileceğimi, ancak sadece kağıtsız faturalandırma yaptığımı söylediğimi söyledi. Birkaç yer bana ifade kredisi veya hediye kartı teklif etti. Hala dışarıda kaldım.

Daha zor satış, kağıt vermeme gerek kalmadan finansal verileri Mint veya Quicken gibi hizmetlere indiremem. Her ay bir beyanda bulunmak istersem bankam şimdi 2.00 dolarlık bir ücret alıyor. Sanırım kağıt onlar için çok pahalı.

Kağıtsız Faturaya Karşı Tartışma

Ulusal Tüketici Yasası Merkezi (NCLC), kağıtsız faturalandırmayı analiz etti ve konsepti tüketici dostu değildi. Bazı nedenler, eski tüketicilerin geniş bant ve teknik bilgisine erişim gibi açık.

Teknoloji meraklısı bile kağıtsız faturalandırma konusunda ihtiyatlı olmalı. Hepimiz e-postayla gönderildik. İlk bakışta, e-postada bir fatura veya tanıtım olup olmadığını söyleyemezsiniz. Pazarlama mesajlarını devre dışı bırakmaya dikkat etmiyorsanız, siz veya spam filtreniz farkı anlayamayabilir.

Mobil cihazlarda e-postaları daha fazla kişi kontrol ettikçe, küçükten bahsetmişken, bu ifadelerin okunması daha zordur. Kâğıtsız faturanız sadece bir pdf ise, her bir ödemeyi sıkıştırmak ve yakınlaştırmak için sıra dışı bir vizyona veya sabit ellere ihtiyacınız olacaktır. Büyük olasılıkla, “iyi görünüyor” ifadesini alacak ve bir sonraki e-postaya geçeceksiniz. Faturalarınız otomatik ödemede ise, ifadelerinizi okumak için çok fazla sebebiniz yoktur. Bu “kolaylık” paraya mal olan hataları kaçırmanıza neden olur. Bir hırsız kredi kartınızı test ediyorsa, bu küçük ücreti her zaman görebilir misiniz?

Kağıt faturaları bize bir fatura neden olduğunu hatırlatır. Bu kağıdı aldığınızda, ilgilenmeniz gereken bir son tarih var. Buzdolabına gönderebilir veya eşinize veya muhasebecinize delege edebilirsiniz. Dağınıklık ve işleme veya kağıt, bir özellik değil, bir hatadır. Bu özellik yaşlı tüketicilerin aile üyelerinin faturaları takip etmesine yardımcı olur.

Son olarak NCLC, kağıdın hesabınızın daimi bir kaydı olduğuna dikkat çeker. Bir anlaşmazlık olduğunda, zamanlanmış bir anlık görüntüye sahip olursunuz. Bir hata yaparsa, faturasını ödediğinizi kanıtlamanız gerekir. Eğer denetleniyorsan, her şeyin kağıt kopyası var. Tüketici uzaklaşırsa, bu kalıcı kayıt aile üyelerinin kayıp hesapları bulmasına yardımcı olur.

Hesap verileri tamamen elektronik olduğunda, bilgisayarların ve e-postaların tüm risklerine tabidir. Bir hacker veya şifre ihlali nedeniyle e-postanıza erişiminizi kaybederseniz, bu elektronik faturaları kaçırıyorsunuz demektir. Satıcılar fiziksel postaların bir risk olduğuna dikkat çekiyor. Posta kutunuza giren herkesin saldırıya uğradığı veya yakalandığı bir e-postaya sahip olmanız daha olasıdır. Bir aile üyesinin geçtiği senaryoyu alırsak, e-postalarına girmek haftalar alabilir. Fiziksel faturalar ve ifadeler gelmeye devam edecek ve herkes bunları açabilecektir.

Çalışkan olmanıza ve tüm faturalarınızın PDF'lerini tutmanıza rağmen, bulmak zor olabilir. İndirdiğim ifadelerin çoğunun "statement_03_05_16" gibi jenerik isimler veya şifreli başka bir özelliği var. Spotlight'ı bulmak için Mac'imde kullanabilirim, ama bu her zaman böyle olmaz.

Kağıtsız Fatura ile Korkunç Deneyimlerim

Biraz var. İşim için kredi kartı işlemiyle başlayacağım. Bu şirket, fiziksel ifadeler için bir seçenek sunmadı. Hepsi çevrimiçi. Bir gün onlar rastgele bir şekilde hesabımı kapatmaya karar verdiler. Neden olduğundan emin değilim, ama bence kredim üzerine koyduğum güvenlik donmasıyla ilgili bir şey vardı. Tüm eski mevduat fişlerime erişimi kaybettim. Birkaç gün boyunca uzlaşmamıştım ve bilgilerimi kilitledim. İşimi kim ödediğini bilmiyordum. İşlem şirketinin yapabileceği en iyi şey bana telefondan bahsetmekti. Ayrıca yıl sonu vergileri için muhasebecime sunacak hiçbir şeyim yoktu. Neyse ki, her şey Quickbooks'daydı ve iç faturalarım herşeyi yeniden yaratmam için vardı. O olay bana hesap ekstremlerin PDF'lerini almam gerektiğini öğretti, ama yapmadı.

Costco American Express'ten Citibank'a geçtikten sonra tekrar kağıtsız faturalandırma ile yakıldım. Çalışkan ve her ay PDF'larımı aldım. Sonra meşgulüm ve birkaç aylığına unuttum. İndirmeye gittiğimde, bu ekrana bastım.

Neyse ki, bu bilgi Citibank'ın hesabındaydı, bu yüzden bir kriz önlendi. Bu olay beni bilgisayarıma (ve kendime) kağıtsız faturalandırmadan sorumlu olmak konusunda çığlık attı.

Başka bir zaman, doktorumun ofisiyle bir anlaşmazlık yaşadım. Fatura şirketlerini değiştirdiler. Birdenbire 4 yıl önce bir faturasım vardı. Sonra koleksiyonu tehdit ettiler. Tabii ki, eski faturalandırma sistemine online olarak erişemedim, ancak yapabileceklerini söylediler. Faturanın bir kopyasını, masrafları kaldıracaklarına kadar fakslamıyordum. Faturalar e-posta yoluyla gönderilmesine rağmen e-postaları kabul etmedikleri için faks göndermem gerekiyordu. Git rakamı.

Benim durumum eşsiz değil. Bir hesabı kapattığınızda, genellikle bu tarihsel bilgilere erişimi kaybedersiniz. Eğer daha sonra bir problem keşfederseniz, fazla mesai gibi, masumiyetinizi kanıtlamakta zorluk çekebilirsiniz. Kablo arkadaşına set üstü bir kutu döndürürken bir arkadaşımın bu sorunu vardı. Onun faturası bankası aracılığıyla otomatik ödeme yapmaya ayarlandı ve son faturası 200 dolardı. Kablo şirketini aramayı denedi, ancak hesap numarası yoktu ve onun hakkında hiçbir bilgi bulamadı. Müşteri hizmetleri temsilcisi sadece aktif müşteriler bulabilir. Çözüme kavuştuğu koleksiyonlara geçene kadar değildi.

Kağıtsız Faturaları Kabul Etmenin Doğru Yolu

Size mal olmazsa, bunlardan kaçının

Çevreci olarak, fazladan kağıttan nefret ediyorum. Yukarıda belirtilen tüm nedenler ve NCLC makalesinde yer alan detaylar için, her zaman gazeteye gireceğim. Hiçbir rüşvet miktarı beni değiştirmeye ikna edemez. Bana ödeme yaparsanız, yine de, ben muhtemelen göz ardı ediyorum. Birkaç yıl sonra bu ifadeleri parçalayacağım ve geri dönüştüreceğim, bu yüzden hala biraz çevresel davranıyorum.

Pazarlama Mesajını Devre Dışı Bırak ve E-posta Filtreleri Oluştur

E-posta bildirimleriyle ilgili sorunlardan biri, meşru işlem iletilerini tanıtım iletilerinden ayırmaktır. Her şirketin pazarlama mesajları ile ilgili politikasını kontrol edin ve devre dışı bırakabilir veya çıkabildiğiniz kadar abonelikten çıkabilirsiniz. Bunları e-posta programınızda spam olarak işaretlemeyin; e-posta programınız, onlardan gelen tüm iletileri spam olarak ele alabilir. Bu, ifadenizi özleyeceğiniz anlamına gelir.

Tipik olarak ifadenizi içeren e-posta mesajı aynı konu satırına sahip olacaktır. Bu mesajı asla gereksiz postalara gitmeyeceğim. Gmail'i bu iletiye özel bir etiket ve yıldız vermesi için ayarladım, bu yüzden her zaman kontrol etmeyi hatırlarım.

İndirme (ve Öde) Bonolarını Hatırlatmak

Kağıtsız faturalandırma yapıyorsanız, posta faturasına faturanın ödenmesi gerektiğini hatırlatırsınız. Birçok kişi bir banka çeki veya kredi kartı ile otomatik ödeme yaptığından, bu aylık beyanı tamamen reddedebilirsiniz. Bu hatayı yapma. Hesabınızla ilgili sorunların kaybolma riskini üstleneceksiniz.

Bunun yerine, aylık e-postayı takviminizde bir randevu gibi ele alın. Bildirimlerinizi satıcıdan indirmek için yinelenen bir randevu olarak ayarlayın. Faturayı e-postayla gönderir ve indirecek hiçbir şeyiniz yoksa, o e-postayı bir pdf'ye dönüştürün ve bilgisayarınıza indirin. E-posta hesabınıza erişimi kaybedebiliyorsanız e-postada saklamak yeterince güvenli değildir. Her ay bir beyan indirmeniz gerekiyor. Aksi takdirde, daha önce bahsedilen tüm olası sorunlara girersiniz. Onları yazdırmanıza gerek yoktur, ancak ihtiyacınız olduğunda bu bilgilere erişilebileceğine güvenemezsiniz. Bu yüzden kontrolü ele almanız gerekecek.

Emeklilik yatırım hesabımın kendi başına bir faturası yok, ancak aylık bir beyanı var. Bu bilgiyi indirmek için her ay bir hatırlatma belirledim. Bana bildirimi indirmemi hatırlatmak için bana e-posta göndermelerine rağmen, proaktif olmayı seviyorum.

İndirilen İfadeleri Sırala ve Sınıflandır

Bir raporu indirdikten sonra, yapacağım sonraki şey indirilen dosyanın adını değiştirmektir. Kendi stratejinizi oluşturabilirsin, fakat benimki satıcının adı, sonra hesap numarasının son dördünü ve sonra tarih. Örneğin, banka ekstrenim Bank_1234_01_12_16.pdf olabilir. Daha sonra her hesap için bir klasör oluşturup oraya taşıyorum. Bir kayganlığım var ve onları satıcıya dayanan klasöre taşımak için Hazel'i kullandım.

Bilgisayarını yedekle

Bu defalarca söylendiğini biliyorum, ama tekrarlayabiliriz. Kağıt kayıtlarınızın yok olması olası olmasa da, sabit sürücünüz başarısız olabilir veya bilgisayarınıza virüs bulaşabilir. Eğer yedeklemezseniz, tüm elektronik olduğunda bu tarihsel açıklama verisine sahip olmazsınız.

Nint veya Quicken gibi Finansal Yönetim Yazılımlarını deneyin

İndirdiğiniz raporlarınız olsa bile, bir işlem bulmak zor olabilir. Eklenen güvenliği, çevrimiçi bir programın benim için beyanımı kontrol etmesini seviyorum. Costco hesabımla ilgili sorunlarım olduğunda, ihtiyacım olan şeyleri Mint'te bulabildim.

Değiştiremediğinizi Kabul Edin

Daha fazla şirket bu kağıtsız stratejiye geçerek hesabı yönetme yükünü zorluyor. Bu ifadeleri yönetme görevinizi yerine getirirseniz, varlıklarınızı koruyacaksınız. Kağıtsız kağıttan daha güvenli veya daha uygun değildir, ancak maliyetlerin kaçınılmaz olarak değişmesidir.