Microsoft Live Grupları, yeni Office Live Web Apps ile bütünleşir

Sharepoint kadar işlevsel olmasa da Microsoft Live Groups hizmeti, özellikle Salı günü Office 2010 Web Uygulamalarının son başlatılmasıyla daha iyi ve daha iyi görünüyor. Yine de, bunun bir Google Dokümanlar / Uygulamalar katili olarak adlandırılmadan önce uzun bir yol olduğunu düşünüyorum. Ancak, platformun sadece bir parti planlama aracından daha fazlası olma yolunda olduğuna inanıyorum.

Windows Live Gruplarının eksik olduğu hakkında konuşmadan önce, daha önce bunun için neler olduğuna bakalım.

Office Online Grupları Oluşturma ve Kullanma Basittir

Canlı grupları kullanmanız gereken tek şey bir Windows Live hesabıdır. Bunu aldıktan sonra, http://groups.live.com/create/ adresini ziyaret edebilir ve bir tane oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atarsanız, bir grup için tek ve tek oluşturma ekranını görürsünüz. Bir isim seçin, bir URL seçin, kişileri davet edin, Oluştur düğmesine tıklayın; yapılır.

Tüm iyi isimler hızlı gidiyor, şimdi de şimdi GROUP'unuzu rezerve etmek için harekete geçin.

Başka birinin grubuna katılmayı tercih ederseniz, bir davetiye isteyebilirsiniz. Ancak, varsayılan olarak grupların gizlilik ayarları, kişilerin davet talep etmesini engeller, bu nedenle grup sahibini veya ortak sahibini tanımanız ve kişisel olarak bir davet için onlara sormanız gerekir.

Davetiniz olduğunda, bir bildirim ve onu görüntülemek için bir bağlantı görürsünüz.

Bu noktadan gruba katılmak için yapmanız gereken tek şey davetiye sayfasında Katıl'a tıklayın.

Mevcut Canlı Grup Özellikleri

1. Gizlilik

'da, bilinçli bir tüketici olmanın her zaman çok konuştuk ve gizlilik, tüm Facebook konuşmaları ile internette dolaşan sıcak bir konudur. Gizliliğe göre, Microsoft her zaman birinci sınıf bir gizlilik politikasına sahipti ve gruplara katıldığınızda bir Gizlilik Ayarı penceresi açarak daha da ileriye taşıyorlar. Burada Canlı Hesabınızı, herkese açık bir kişisel reklâm veya neredeyse anonim bir özel hesap arasındaki herhangi bir şeye değiştirebilirsiniz.

2. Grup Sohbeti

Canlı Messenger grup üyelerini kullanmak birbirleriyle büyük ölçekte sohbet edebilir. Paylaşılan bir pencerede en fazla 40 üye tüm anlık mesajı alabilir. Bunun tek olumsuz yanı Live Messenger'ı kurmanız gerekiyor. Evet, grup sohbeti yerleşik bir web uygulaması olarak dahil edilmelidir. Umarım, Microsoft gelecekteki bu işin üstünde yuvarlanacaktır, ancak o zamana kadar liseli anımsatıcı mesaj penceresiyle yaşamak zorunda kalacaksınız.

3. İşbirlikli Grup Takvimi

Muhtemelen Canlı Grupların en kaba kısmı grup takvimi. Outlook ve Outlook Hotmail Connector ile birlikte kullanıldığında, bunu kuruluşunuz için bir make vardiya değişim sunucusu olarak kullanabilirsiniz.

Tekrar basit tuttular, bir takvim yapmak için yapmanız gereken tek şey Takvim ekle düğmesini tıklayın.

Takvim grubu takvimi, geleneksel Canlı takvim'in tüm özelliklerine sahiptir. Aradaki fark, gruptaki herkes arasında paylaşılmasıdır. Takvim çok fazla özelliğe sahip olduğundan, bu makalede bunların hepsinden bahsetmeyeceğiz, ama ben de bu harikaları vurgulayacağım.

• Olayları Kolayca Ekleme - Pencere içinde açılan bir öğeye öğe ekleyebilmenizi sağlayan her bir tarihte bir ek yer paylaşımı görüntülenir.
• Yapılacaklar Listesi ve Gündem Listesi - Gündem görünümü, tüm olayların bir listesi ve herhangi bir tarih aralığından kaç kez düştükleri. Yapılacaklar listesi, görevleri ve teslim tarihlerini atamanıza izin veren ayrı bir özelliktir.
• Paylaşım Olmadan Takvimleri Birleştirin - Windows Live sitesinde, kişisel etkinliklerinizi grup takviminde görüntüleyerek yalnızca sizin görebilmenizi sağlayabilirsiniz. Bu senaryo program çakışmaları kolayca görmenizi sağlar.
• Outlook Hotmail bağlayıcı aracıyla bir exchange sunucusunu simüle edin . Kişisel ve grup takvimlerle çalışır.

4. Anında Belge Paylaşımı ve Oluşturma

Grup izinlerine bağlı olarak, gruptaki herkes grup belgelerini birlikte görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Başka bir deyişle, grup belge panelinden oluşturulan tüm belgeler anında topluluk mülküdür.

Ek olarak, grup havuzuna kendi Skydrive'ınızdan belge ekleyebilir ya da kolay bir Sürükle ve Bırak arabirimini kullanarak bilgisayarınızdan bile ekleyebilirsiniz. Tek tek dosyaların, dosya başına 50 MB standart SkyDrive sınırlaması ile sınırlı olduğunu ve dosyanın 25GB SkyDrive sınırından alan kullanılarak dosyaya kaydedildiğini söyleyebiliriz.

Bu sadece şu an için grupları kapsar. Her ne kadar gruplara hala kitle inşası altında olduğunu söyleyebilirim ve Microsoft zaman içinde yeni ve kullanışlı özellikler ekliyor. Ancak şimdilik, birkaç temel özellikteki işareti gerçekten kaçırıyorlar.

Google Gruplarını Dövmek için Gereken Canlı Gruplar

1. Office Online'da Gerçek Zamanlı İşbirliği Gerekiyor

Paylaşılan bir Google Dokümanlar dosyasında diğer kullanıcılarla çalışırken, gerçek zamanlı olarak neyi / nerede çalıştıklarını görebilirsiniz. Google Dokümanlar, kutuların vurgulandığı yerlerde mükemmel bir şey yapar ve düzenlediğiniz bir dokümanda gerçek zamanlı sohbetler yapabilirsiniz. Office Online olduğundan değişiklikleri görmek için sayfa yenilemesi yapmanız gerekir. Microsoft, Google'a ayak uydurmak istiyorsa, bunun hayata geçirilmesi gerekiyor, şimdi!

2. Tartışmalar nerede?

Windows Live Grupları sayfasına göre, bir Tartışma özelliği olması gerekiyor. Bu özellik bir mesaj panosu veya forum olarak çalışmak ve insanların grup ana sayfası hakkında yararlı bilgiler yayınlamasını kolaylaştırmak içindir. Yanılıyorsam düzeltin, ama bir sebepten dolayı bu özellik mevcut değil mi? Bu özelliği reklamı gördüğümde Google Dokümanlar’dan tamamen çıkarılmaya hazırdım, ancak bulunabilecek bir yer yok.

3. Canlı Gruplara mobil erişim yok mu?

İster bir iPhone veya Blackberry kullanıyor olun, mobile.live.com'un Canlı Gruplara erişimi yoktur. Seçenek bile orada değil!

4 . Daha iyi performans

Bunu Google Dokümanlar ile karşılaştırmak, Windows Live Grupları - bu küçük domuzcuk çok yavaş. Her ekran bir yeniden yüklemeyi gerektirir, ardından 3-10 saniye bekler. Ah, bu acıtır.

Sonuç

Canlı gruplar için Windows, Microsoft için oldukça iyi bir başlangıçtır ve özelliklerin biraz hafif olmasına rağmen, yalnızca daha iyi olacağını umuyorum. Mevcut iterasyonu ile “Küçük İşletmeler” için hazır olmadığını söylemek zorundayım ama küçük bir kulüp veya aile işbirliği sitesi için ihtiyacınız olan her şey olmalı. Belki de göreceğimiz şey, Windows Live Gruplarının tüketiciler için olacağı ve Microsoft Office Live Workspace'in büyük şirketler için küçük işletmeler ve BPOS için olacağı ??? Sadece bekleyip göreceğiz.

Bu, entegre Canlı Gruplar ve Office Web Apps 2010 ile ilk sürüm olduğundan, zamanla işlerin daha iyi olmasını bekliyorum. Microsoft bunun çevrimiçi pazarda Google Dokümanlar ile rekabet etmesini beklerse, en azından yukarıda listelenen birkaç öğeyi düzeltmesi gerekir. O zamana kadar, korkarım ki eğlenceli bir parti planlama aracı olmaktan sadece 1 ya da 2 çentik var.